Met behulp van een cloudoplossing krijgen het Regional Support Office en de Nederlandse ambassades in Azië sneller inzicht in betalingen. Dat scheelt een hoop heen en weer gebel, en uiteindelijk ook in personeelskosten.
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken centraliseert de bedrijfsvoering van Nederlandse ambassades door de oprichting van Regional Support Offices (RSO’s). Dat betekent bijvoorbeeld dat huurcontracten voor het ambassadepersoneel in Jakarta worden betaald vanuit het RSO in Kuala Lumpur. Die contracten moeten eerst per post worden opgestuurd. Vaak is het vervolgens niet duidelijk of kosten al betaald zijn. De onderlinge communicatie kost erg veel tijd. Hoe kan het RSO ervoor zorgen dat alle rekeningen op tijd worden voldaan en de verantwoordelijke personen daar inzicht in hebben?