Het toevoegen van een entiteit aan een contract kan een cruciale stap zijn in het garanderen van effectief contractbeheer binnen een organisatie.
Een entiteit verwijst in deze context meestal naar een bedrijfseenheid, afdeling, dochteronderneming, ;juridische entiteit of een andere afzonderlijke organisatorische entiteit die contractuele relaties aangaat. Het proces om contracten te associëren met de juiste entiteit houdt in dat elk contract wordt gekoppeld aan het specifieke bedrijfsonderdeel of de juridische entiteit die partij is bij de overeenkomst.