Stap 1: Open de takenlijst
Ga naar de gewenste lijst met taken. Dit kan een standaardlijst zijn of een zelf samengestelde rapportage met openstaande taken.
Stap 2: Zoek de juiste taak
Gebruik eventueel filters of de zoekfunctie om de taak te vinden waarvan je de status wilt wijzigen.
Stap 3: ga naar de statuskolom
Klik in de lijst op het veld waarin de huidige taakstatus wordt weergegeven.
Stap 4: Kies de nieuwe status
Selecteer de gewenste status uit de beschikbare opties:
Stap 5: Opslaan
De wijziging wordt direct verwerkt. Je hoeft de taak niet te openen of een apart scherm te gebruiken.
Voordelen
- Minder klikken en sneller werken
- Taken eenvoudig bijwerken vanuit één overzicht
- Altijd actuele voortgangsinformatie
- Efficiënter beheer van grote aantallen taken
- Meer controle over contractverplichtingen, acties en deadlines
Deze werkwijze is vooral waardevol voor organisaties die dagelijks grote aantallen contractgerelateerde taken beheren en de voortgang centraal willen monitoren.
Een gearchiveerde taak speelt geen rol meer binnen het managen van een contract.
- Er wordt geen notificatie meer gestuurd (ook niet op de notificatie datum)
- Er wordt op basis van de gearchiveerde taak geen nieuwe taak meer ingepland
- De taak kan niet meerr worden geëscaleerd
- De taak verschijnt niet meer in dashboards
