Een taak ontvangen op de meldingsdatum is cruciaal omdat het voldoende tijd geeft om de taak af te ronden voor de einddatum.
Deze aanlooptijd is essentieel omdat taken vaak moeten worden gecoördineerd met verschillende belanghebbenden en kunnen worden beïnvloed door zowel interne als externe factoren. Door vroeg te beginnen kunnen mogelijke vertragingen worden aangepakt, de benodigde middelen worden verzameld en een grondige uitvoering worden gegarandeerd. Het zorgt ervoor dat alle aspecten van de taak efficiënt worden beheerd en dat onvoorziene problemen ruim voor de deadline kunnen worden opgelost.