Knowledge Base

Hoe betrek je de business bij Contract Management?

Geschreven door Contract Management Expert | 1-mrt-2023 13:20:03

Bij het managen van contracten tref je een bedrijfsbrede basis aan. Contracten zijn van iedereen. Facilitaire contracten zijn afgesloten maar ook ICT of Telco contracten. En ieder type contract vindt haar oorsprong bij een stakeholder of zelfs meerdere stakeholders. Zo is de facilitair manager verantwoordelijk voor de facilitaire diensten en moet daarvoor afspraken maken met andere partijen. Dat geldt ook voor de andere managers zoals de IT manager en de verkoopmanager. Maar in hun contracten kunnen onderwerpen voorkomen waarvan de verantwoording bij andere stakeholders ligt. Neem bijvoorbeeld een facturatie- of indexatiecheck. Of bijvoorbeeld de bonusberekening en uitbetaling daarvan. De oorsprong bepaalt dus in zekere zin de eindverantwoording van het contract. We kunnen hier beter spreken over eigenaarschap. Eigenaarschap op het hoogste niveau en eigenaarschap op deelonderwerpen. 

Voorbeeld: Meerdere onderdelen van een contract worden de verantwoording van meerdere eigenaren. In dit contract zijn meerdere stakeholders verantwoordelijk voor onderdelen. Hierdoor wordt duidelijk dat de verantwoording van de inhoud van contracten door verschillende business eigenaren moet worden gedragen.