Knowledge Base

Hoe manage je het opslaan van contractbijlagen bij contracten?

Geschreven door Contract Management Expert | 1-mrt-2023 14:28:51
Dus naast het makkelijk kunnen terugvinden van het contract zelf, is er een behoefte aan het makkelijk kunnen terugvinden van de contractbijlagen. Met contractbijlagen bedoelen we bijvoorbeeld:

  • Opzeggingsbrieven
  • Rapportages
  • Certificaten
  • Offertes
  • Machtigingen (zoals bijvoorbeeld SEPA)
  • Algemene Voorwaarden
  • Orderformulier
  • Keuring
  • Checklist
  • Correspondentie

 

Dit is niet een complete lijst van contractbijlagen maar je kunt hem wel gebruiken voor het inregelen van Mochadocs. De lijst zelf is groter en kan ook organisatie afhankelijk zijn. Contractbijlagen hebben een impact op het resultaat van de organisatie, want ze vormen een onlosmakelijk onderdeel van het contract. Het makkelijk terug kunnen vinden is daarom een belangrijke voorwaarde voor het managen van contracten. Het is het managen van de bijlagen van contracten.