Hoe start je effectief met contractbeheer?

En wat is de eerste stap?

Mochadocs - Contract Management - Clipboard Checklist Checkmarks V1

Hoe start je effectief met contractbeheer?

Veel organisaties hebben stapels met contracten verspreid liggen over verschillende locaties. Tijd dus om orde op zaken te stellen. Maar het lijkt ook een enorme klus. Zie je er tegenop? Wij begrijpen dat best. Daarom helpen we je graag met de effectiefste aanpak voor contractbeheer.

Een aanpak waar je plezier aan gaat beleven. Starten met contractbeheer is namelijk makkelijker dan je in eerste instantie zou denken. Hieronder de eerste stap.

Mochadocs - Contract Management - Document Map V2

De eerste beslissing: Alle contracten beheren of alleen de nieuwe?

Wil je al je contracten gaan beheren of beperk je je tot de toekomstige contracten?

1. Je start met alle in de toekomst gesloten contracten:

+ Je kunt direct aan de slag

+ Na gemiddeld 4 jaar heb je 80% van je contracten in beeld

- Kans op onnodige verlengingen of gemiste contractafspraken

2. Je start met alle contracten uit het verleden, en voert nieuwe contracten ook in:

+ De meest complete aanpak. Laagste kans op onnodig verlengde contracten.

- Arbeidsintensief

+ (Maar: Mochadocs kan je hierbij helpen)

Meer weten? Download dan het onderstaande eBook. Het helpt je grip te krijgen op je eerste stappen.

Mock-up De zeven stappen van de contract management implementatie

Hoe ga je verder met contractbeheer?

Het implementeren van je contracten kan dus tijdrovend zijn: De keuze om naast alle nieuw te sluiten contracten ook de al bestaande contracten te gaan managen geeft je een aantal stappen die je moet zetten. We nemen je mee in iedere stap.

Mock-up De veertien contractbeheer software eisen

Waarop selecteer je contract management software?

Het selecteren van Contract Management Software kan best ingewikkeld zijn. Vaak stel je een lijst met functionaliteiten samen. De echte vraag is of je deze functionaliteiten nodig hebt voor het managen van contracten of voor iets wat een gevolg is van je contracten zoals het maken van een salarisstrook of een factuur.

Je krijgt antwoord met het eBook op de vraag welke functionaliteiten je minimaal nodig hebt voor het managen van contracten. Hier download je gratis het eBook.