Hoe zoek je makkelijk door de inhoud van al je contracten en bijlagen?

Een belangrijk onderdeel van het managen van contracten is het hebben van de juiste informatie op het juiste moment. Maar wat nu als je die informatie niet gestructureerd hebt opgeslagen? Dan is het dus belangrijk, zoniet noodzakelijk, dat je makkelijk, maar ook snel door al je contracten en bijlagen kunt zoeken op bepaalde passages.

Mochadocs - Contract Management - Magnifier on Document V4

Zoeken naar de juiste informatie uit al je contracten en bijlage met de snelheid van het licht

Het kan dus makkelijk zijn om even snel door de inhoud van je contracten en bijlagen te kunnen zoeken. Bijvoorbeeld op een bepaalde passage of een bepaald woord. Het makkelijk en snel kunnen terugvinden van de juiste documenten met die bepaalde passages of woorden bespaart je veel tijd en ergenis.

Mochadocs - Contract Management - Laptop Browser Gear

Hoe je makkelijk via één zoekveld door al je bestanden in Mochadocs zoekt op termen (of zinnen)

Wat als je nu wilt zoeken op de term "material breach" dwars door alle bestanden in je gehele Mochadocs Contracten database? Alle documenten met onderstaande passage worden geselecteerd zolang er "material breach" in staat.

11. Termination for Cause

Any breach of your payment obligations or unauthorized use of the Mochadocs™ Technology or Service will be deemed a material breach of this Agreement. Mochadocs™, in its sole discretion, may terminate your password, account or use of the Service if you breach or otherwise fail to comply with this Agreement. In addition, MochaDocs™may terminate a free trial account at any time in its sole discretion. You agree and acknowledge that Mochadocs™ has no obligation to retain the Customer Data, and may delete such Customer Data, if you have materially breached this Agreement, including but not limited to failure to pay outstanding fees, and such breach has not been cured within 30 days of notice of such breach.

Mochadocs - Contract Management - Document Map V2

PDF-bestanden en andere bestanden doorzoeken (zoals eml, xls, csv en doc)

PDF-bestanden en andere te doorzoeken bestanden (zoals eml, xls, csv en doc) zijn heel handig voor documenten met veel tekst, maar de makers van documenten denken niet altijd aan een inhoudsopgave. Zorg er dus altijd voor dat je de bestanden "leesbaar" in Mochadocs opslaat. Daarmee maak je het jezelf makkelijker als je wilt zoeken op termen of zinnen.

Je kunt ook aangeven of je wilt zoeken in alle documenten in Mochadocs of juist in een select deel van de documenten door filtering toe te passen.