Verschillende studies hebben de afgelopen jaren aangetoond dat het voor stakeholders lastig is om een goed overzicht te krijgen op alle actieve contracten binnen organisaties en bedrijven. En als je dat niet weet, hoe weet je dan hoeveel contracten er zijn? En welke rendementen loop je mis omdat je geen overzicht hebt? En welke risico's loop je eigenlijk als je niet weet welke contracten er actief zijn?
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Clipboard%20Statistics%20V3.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Documents%20in%20Box.svg)
Waarom is het belangrijk om te weten hoeveel contracten je hebt?
Je kunt deze vraag ook anders formuleren: Waarom heb je geen overzicht over al je contracten? Wat zijn de gevolgen van het missen van het overzicht over (een deel van je) contracten? Het niet hebben van overzicht op het hoogste niveau heeft een direct effect op het rendement van je bedrijf of organisatie. Yep, een direct effect! Doordat je niet op de hoogte bent kunnen kosten oplopen, kunnen risico's toenemen en kun je inkomsten mislopen.
De oplossing ligt dus voor de hand. Zorg ervoor dat je contracten kunt gaan managen op een einddatum. Je krijgt dan tijdig een melding als het verstrijken van de opzegperiode nadert en doordat je die einddatum aan het managen bent gegaan, heb je automatisch overzicht gekregen. En Mochadocs zorgt er dan voor dat je overzicht geautomatiseerd up to date blijft. Geen administratie dus! Dan weet je zeker dat het overzicht helemaal klopt!
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Laptop%20Demo%20V1.svg)
Onderzoek je Contract Management Software?
