En hoe belangrijk is dat?
/Horizontal/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Horizontal%20-%20Euro%20bills%202.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Documents%20in%20Box.svg)
Een wirwar van definities
Laten we eens een paar definities op een rijtje zetten:
- De contractwaarde dient bepaald te worden door de ‘homogene goederen (gemeente Zwolle)
- U betaalt een bedrag voor de reservering in het gasnet (uw contractwaarde). Het ‘capaciteitsafhankelijk tarief’ (Enexis)
- De contractwaarde is gelijk aan de waarde van de beleggingen (de Amersfoortse)
- De factuurwaarde is gelijk aan de contractwaarde (Microsoft)
Kun je er nog wijs uit?
Elke organisatie wil van een aantal van te voren bepaalde financiële waarden de bovenliggende waarde zoeken (dat noemen ze dan vervolgens contractwaarde).
Het is dus niet praktisch om vanuit één getal te werken aan een contractwaarde, maar juist verschillende financiële waarden in beeld te brengen die leiden tot de contractwaarde.
Het grote voordeel is dar je deze dan ook afzonderlijk kunt managen. Hierdoor ga je veel meer grip krijgen op het maximaliseren van het rendement van een contract.
Hoe manage je die waarde dan?
Vergelijk de juiste dingen met elkaar
Het is overduidelijk dat het vergelijken van contractwaarde met elkaar hetzelfde is als appels met peren vergelijken. Daarmee is het duidelijk geworden dat je de appels met de appels moet vergelijken en de peren met de peren. Dat geldt ook voor de verschillende onderdelen die uiteindelijk leiden tot de contractwaarde van een bepaald soort contract.
Je contract management software moet dus in staat zijn onderscheid te kunnen maken van al die verschillende onderliggende financiële waarden. En die onderliggende financiële waarden kan zich op iedere plek in een contract manifesteren, en ook in ieder contract. Of maar in een paar contracten.
In het eBook "De 14 contract management software eisen" gaat hoofdstuk vier in op het managen van een contract op inhoud. Financiële waarde valt in deze ook op het managen van een contract op inhoud. Lees het eBook maar eens. Het is gratis en helpt je op weg in je denk proces rondom het managen van de financiële waarde van je contracten.
Case Study Contract Management: Meer dan 33% besparen op facilitaire kosten
Gratis informatie over contract management
Dertien bibliotheken in het landelijke zuidwest Friesland fuseren tot één organisatie. Een goed moment om de contractenchaos aan te pakken en flink te besparen op facilitaire kosten zoals energie, beveiliging en schoonmaak.
Van Sint-Nicolaasga tot Joure liggen er in elke bibliotheekvestiging losse contracten. Het overzicht is compleet zoek. Hoe krijgt de regio Mar en Fean haar contracten weer op orde en kan ze bovendien besparen? Hoe krijgt ze grip op de contractwaarde?
