Er zijn vele voordelen maar ook nadelen in een RFP traject (Request for Proposal of Aanbesteding). Een nadeel van een (Global) Award Winning Contract Management Software oplossing is dat we regelmatig gevraagd worden RFP's in te vullen. Het is een kans. Maar ja we vinden dat gebruikers zelf maar moeten bepalen of Mochadocs binnen je bedrijf of organisatie past. We zijn vakspecialisten en verrichten een maximale service. We zijn specialisten in Contract Management en specialisten in Cloud en begeleiden je met Contract Management zodat je je contractuele rendementen significant kunt verbeteren. 10.000% ROI (Return on Investment) is bij ons eerder standaard dan uitzondering. Dus hoe helpen we dan wel?
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Laptop%20Browser%20Statistics.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Laptop%20Form%20V2.svg)
Honderden contract management vragen en meer, en 10 bijlagen plus de verplichte inkoopvoorwaarden software
Ondanks dat we iedere keer weer in het begin van een aanvraag zeggen dat we geen RFP's invullen, telkens weer zien we ergens halverwege een RFP voorbij komen. Misschien in de hoop dat we niet nakomen wat we in het begin zeiden? Maar ook omdat ervaringen uit het verleden misschien leerden dat aanschaf van software knap lastig kan zijn. Dus op naar de honderden vragen en 10 bijlages plus de verplichte inkoopvoorwaarden software. Maar hoe zitten wij daar nu in? We hebben een multitenacy Cloud Oplossing hebben waarmee al onze klanten werken. Allemaal dezelfde functionaliteit. Allemaal dezelfde versie, allemaal dezelfde architectuur en dus allemaal dezelfde voorwaarden. En ook allemaal met een bewezen rendement. Dan maakt het niet uit of je Fortune 500 bedrijf, een global player of MKB bent. Rendement geldt voor iedereen. En dat geldt ook voor ons We kunnen ons het niet veroorloven een middelmatige Cloud Contract Management speler te zijn. En dat doen we dus ook niet.
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Stack%20Documents.svg)
Er zijn dikkere RFP´s.
En dan terug naar de RFP: Ik heb dikke RFP's gezien. En hoe dikker, hoe sneller de echt belangrijke Cloud Contract Management vragen worden vergeten. Vaak vragen over details, details, heel veel details.... Niet dat de details onbelangrijk zijn, zeker niet maar....vaak is er geen Contract Management Software ervaring. En dus geen enkele interne culturele ervaring met het managen van contracten (met professionele contract management software). Ik moet toegeven......sommigen blijven vasthouden aan de RFP's. We willen graag iedereen als klant naast onze bestaande fortune 500-, nationale overheden-, beursgenoteerde- en MKB klanten. Unaniem hebben we in het verleden besloten geen RFP trajecten te doen. Kost gewoon teveel tijd. We gunnen onze branchecollega's de RFP's van harte. En toch weten we dat we soms een geweldige fit zouden hebben en dus het doet wel weer een beetje pijn. Maar ja. Mick Jagger zong het al: "You can't always get what you want. You'll get what you need."
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Graph%20Statistics%20Arrow%20Up%20V2.svg)
Contract Management RFP's zijn risico verhogend.
Kijk maar eens om je heen. Mensen hebben de manier van leven, werken, winkelen en kopen de afgelopen jaren veranderd en aangepast op die vernieuwingen. ... En die aanpassingen gaan uiteindelijk ook wel lukken in het bedrijfsleven want we zijn niet de enige dedicated Cloud organisatie die veel vragen" RFP's met "veel bijlagen" en inkoopvoorwaarden naast zich neer leggen. Het is goed dat we niet meer in de "vele vragen" RFP gekte meedoen. Het meedoen verhoogt de abonnementsprijs van de software voor onze klanten, verhoogt alle risico's, dus ook die van onze klant en het legt een onnodige druk op de kostprijs. We willen meedenken met onze klanten, niet de prijs onnodig verhogen. En kijk nu eens echt naar de risico's bij Mochadocs. We zijn de enige Digital Contract Management vendor in de wereld met een garantie op voortbestaan van de software dienst na een eventueel faillissement of een surceanse van betaling. Je kunt zelf je data downloaden uit de software en ..... je kunt zo weer opzeggen.
Er zullen leveranciers zijn die een RFP wel accepteren.....Dan krijg je vanzelf een significante lagere Return on Investment. En kun je dan "snel even" testen? Dus moet je wel je risico's afdekken door in een RFP veel vragen te stellen. De vraag die dan overblijft is of je het einde van de dag ook je contracten beter en veiliger gaat managen.......? Als we de International Association of Commercial and Contract Management (USA) mogen geloven is 80% van alle organisatie niet tevreden over hun Contract Management Oplossing.... Misschien toch een tijd voor een veranderende kijk op het managen van Contracten? Toch maar eens zelf proberen? Vraag dan eens een demo aan.