Bij contracten denk je vaak aan het ondertekenen van de uiteindelijke overeenkomst, maar er is een belangrijke stap die vaak over het hoofd wordt gezien: de goedkeuring van het contract vóór de daadwerkelijke ondertekening.

Deze stap, ook wel de Sign Off Procedure genoemd, is cruciaal in het managen van contracten, vooral binnen grote organisaties.

Tijdens dit proces rijzen er vaak meerdere vragen. Wie is verantwoordelijk voor de goedkeuring van het contract? Dit is een vraag die vooral speelt bij grotere organisaties, waar slechts een beperkt aantal personen bevoegd is om contracten te ondertekenen, terwijl veel meer medewerkers betrokken zijn bij de voorbereiding en het beheer ervan. Wanneer moet de goedkeuring plaatsvinden, en wat zijn de stappen die gevolgd moeten worden? Deze vragen zijn essentieel om ervoor te zorgen dat contracten correct en tijdig worden verwerkt.

In onze nieuwste podcast leggen we de werking van de Sign Off Procedure stap voor stap uit. We bespreken wie binnen de organisatie bevoegd is om contracten goed te keuren en op welk moment in het proces deze goedkeuring plaats moet vinden. Daarnaast gaan we dieper in op de rol van tekenbevoegden en de kritieke momenten waarop hun handtekening vereist is.