Hvordan sikrer du at alle involverte parter i en stor arbeidsgiverorganisasjon har tilgang til riktig kontraktsinformasjon i tide? VNO-NCW får bedre grep om sine kontrakter ved hjelp av ny programvare, samtidig som sekretariatet bruker mindre tid på det.
Francis van Rijnsbergen sjekker hver måned i et Excel-regneark om kontrakter fortsatt må forlenges. Som organisasjonssekretær i VNO-NCW og konsernsekretær i MKB-Nederland har hun en sentral rolle i å holde styr på blant annet leiekontrakter, forsikringer og covenants. Hun diskuterer kontraktene i et arbeidsmøte med direkte veileder og informerer deretter ansvarlig teamleder eller avdelingsleder. Hun får også mange spørsmål om kontrakter innimellom. Må denne leieavtalen fornyes? Når utløper den ene forsikringen? Hva ble vi enige om i den avtalen?