Hver time hver dag fremmer Utenriksdepartementet det nederlandske kongerikets interesser i utlandet. Departementet koordinerer og utfører nederlandsk utenrikspolitikk ved hovedkvarteret i Haag og gjennom sine oppdrag i utlandet. Det er likeledes kanalen som den nederlandske regjeringen kommuniserer med utenlandske regjeringer og internasjonale organisasjoner.
Utenriksdepartementet sentraliserer den operative ledelsen av alle nederlandske ambassader ved å etablere regionale støttekontorer (RSO). Et eksempel er leie av ambassadepersonell i Jakarta som betales av RSO i Kuala Lumpur. En kopi av disse avtalene må sendes per post. Det er ofte ikke engang klart om betalinger blir utført. Kommunikasjon mellom ambassader krever mye tid. Hvordan kan RSO sikre at de betaler regninger i tide, og i mellomtiden varsle den ansvarlige?