Vi har nå fred i mind i Kontraktsprosess

Lesetid: 10 minutter

Gratis å laste ned

Sammendrag

Kippie er et populært konsept. Om noen år åpner kyllingspesialisten dusinvis av nye utsalgssteder over hele Nederland og vil også levere bestillinger på nett. Gamle systemer for å holde styr på alle franchisekontrakter er ikke lenger nok. Og du kan ikke sjekke integriteten til dataene dine med et Excelark. Takket være et nettbasert verktøy holder økonomisjef Aarnout Lindhout grepet om kontraktene sine.

Utfrodring

Med ti eller tjue franchisetakere kan du fortsatt holde styr på hva som må gjøres. Men med femti eller hundre blir dette mye vanskeligere. Økonomisjef Aarnout Lindhout setter i gang med en kontraktshåndteringsløsning for de viktigste kontraktene. Han fant snart ut at du ikke burde legge inn for mye informasjon der.

Om Kippie

Kippie er en familiebedrift, grunnlagt i 1945. Det som begynte som en småskala organisasjon med flere hønebutikker, på den tiden fortsatt under navnet Krijgsman Poeliers, har vokst til en stor suksessrik franchiseformel. Den ekte Kippie-formelen har vært en suksess i over 20 år. I dag har Kippie vokst til en virksomhet som består av nå mer enn 50

grill- og måltidsbutikker.

Styre Kontrakt Case Study: Vi har nå fred i mind i Kontraktsprosess

Styre Kontrakt Excel ROI Flere steder Finansdirektør Besparelser Sluttdato Evaluering Kontantstrøm Franchise

Lesetid: 10 minutter

Case Study av innhold

Hva handler Case Study om

Utfordring

Muligheter på grunn av utløpende leiekontrakter

Hva bruker Kippie kontraktsadministrasjonsprogramvare til? For å holde et øye med kontraktene som gjelder oppsigelse eller forlengelse. «Det er for IKT-kontrakter på noen få hundre euro hver måned, men hoveddelen av dem er selvfølgelig franchise- og leieavtaler. Dette er langsiktige forpliktelser og innebærer virkelig alvorlig omsetning,»

Håndtering av kontrakter gjennom Access og Excel

«Problemet med det er at alle bruker det på sin egen måte. Så tilgjengeligheten til dataene dine er kompromittert.» «Før du vet ordet av det, skriver du inn feil dato eller kobler noe til feil gren. Ridderkerk i stedet for Rotterdam, for eksempel.»

Se alltid viktig informasjon

Til syvende og sist ankommer Lindhout skyplattformen til Mochadocs. «Vi har en leie-, fremleie- og franchiseavtale for hver eiendom.» Lindhout er nå mindre bekymret for dataintegritet: «Mochadocs lar deg koble dokumenter til spesifikke steder veldig tydelig. Varighet og sluttdato er også koblet sammen.»

Med ti eller tjue franchisetakere har du fortsatt oversikt over hva som må gjøres. Ved femti eller hundre er det mye vanskeligere

Sluttdatoer

Rettidig varsling

Evalueringer

Periodisk tilbakevendende handlinger

Eiendom

Handle i tide