Hvordan får du innsikt i oppsigelsestidene på kontraktene dine? Hvilke kontrakter er unødvendige? Skyleverandøren Uniserver har et klart syn på effektiv kontraktshåndtering. Hvordan kontrollerer Uniserver hundrevis av kontrakter? Hvordan forhindrer du unødvendige fornyelser? Hvor mye penger kan du egentlig spare? Og hva er den enkleste måten? Ved å ta alt i betraktning sparer denne.
Hos Uniserver er kontraktsinformasjon spredt over mange forskjellige steder. «Det var CRM-programvare, plassert på nettverkskort, i posten til folk, i mapper,» sier Robert de Roos i ettertid. Han er Supplier & Asset Manager hos Uniserver og er ansvarlig for et stort antall kontrakter. «Vi hadde en prosedyre for alt, men ting vil alltid bli glemt,» fortsetter de Roos, «dette forårsaker stille fornyelser. Og en unødvendig fornyelse på en datakrets er 25.000 dollar bortkastet. Jeg så også at visse utvidelser av kapasiteten vår avbrøt på feil tidspunkt.»