Hoe zorg je ervoor dat alle betrokkenen binnen een grote werkgeversorganisatie op tijd kunnen beschikken over de juiste contractinformatie?
VNO-NCW krijgt met behulp van nieuwe software beter grip op haar contracten, terwijl het secretariaat er minder tijd aan kwijt is.
De secretaresse kijkt elke maand in een Excel spreadsheet of er nog contracten moeten worden verlengd. Ze vervult als organisatiesecretaresse bij VNONCW en directiesecretaresse bij MKB-Nederland een spilfunctie in het bijhouden van onder andere huurcontracten, verzekeringen en convenanten. Ze bespreekt de contracten in een werkoverleg met direct leidinggevende en stelt vervolgens de verantwoordelijke teammanager of afdelingshoofd op de hoogte. Ook tussendoor krijgt ze veel vragen over contracten.