Met de contractscan zorgt de Facilitaire Coöperatie ervoor dat middelgrote organisaties (50- 300 medewerkers) gemiddeld 38% op o.a. kantoorartikelen, catering, energie, telefonie, beveiliging, schoonmaak en brandblussers kunnen besparen. Met behulp van Mochadocs worden die besparingen structureel.
Een secretaresse regelt de schoonmaak, de financiële afdeling zorgt dat de energierekening op tijd betaald wordt, maar wie heeft er binnen de organisatie een goed overzicht van alle facilitaire kosten? “Mensen hebben er vaak helemaal geen zin in en tijd voor” vertelt consultant Jeroen van Denderen van de Facilitaire Coöperatie. “De kennis van facilitaire zaken is laag, leveranciers maken daar misbruik van.” Het zijn juist middelgrote organisaties die kwetsbaar zijn, want een kleine club houdt overzicht, terwijl grote bedrijven een eigen facilitaire dienst hebben. Hoe lukt het dan toch om zicht te houden op de facilitaire kosten? En hoe maak je de besparingen structureel?