Skip to content

Weten hoeveel je op facilitaire kosten kunt besparen

Leestijd: 10 minuten

Gratis te downloaden

 

Download Case Study Facilitaire Coöperatie

 

Mochadocs - Contract Management - Case Study - Facilitaire Coöperatie - Mock-Up

Samenvatting

Met de contractscan zorgt de Facilitaire Coöperatie ervoor dat middelgrote organisaties (50- 300 medewerkers) gemiddeld 38% op o.a. kantoorartikelen, catering, energie, telefonie, beveiliging, schoonmaak en brandblussers kunnen besparen. Met behulp van Mochadocs worden die besparingen structureel.

 

Uitdaging

Een secretaresse regelt de schoonmaak, de financiële afdeling zorgt dat de energierekening op tijd betaald wordt, maar wie heeft er binnen de organisatie een goed overzicht van alle facilitaire kosten? “Mensen hebben er vaak helemaal geen zin in en tijd voor” vertelt consultant Jeroen van Denderen van de Facilitaire Coöperatie. “De kennis van facilitaire zaken is laag, leveranciers maken daar misbruik van.” Het zijn juist middelgrote organisaties die kwetsbaar zijn, want een kleine club houdt overzicht, terwijl grote bedrijven een eigen facilitaire dienst hebben. Hoe lukt het dan toch om zicht te houden op de facilitaire kosten? En hoe maak je de besparingen structureel?
Facilitaire Cooperatie 224 x 100

De Facilitaire Coöperatie

De Facilitaire Coöperatie streeft naar lange-termijn resultaten en naar de lange-termijn relatie met haar opdrachtgevers. De coöperatie kenmerkt zich door synergie en balans tussen de belangen van alle betrokken partijen met de focus op “ontzorgen en kosten besparen”

Contract Management Case Study: Weten hoeveel je op facilitaire kosten kunt besparen

Mochadocs - Contract Management - Case Study - Facilitaire Coöperatie - Page 2
Mochadocs - Contract Management - Case Study - Facilitaire Coöperatie - Page 3
Leestijd: 10 minuten

Inhoud Case Study

Waar gaat de case study over

De uitdaging
Mochadocs - Contract Management - Case Study - Facilitaire Coöperatie - Page 2

Een secretaresse regelt de schoonmaak, de financiële afdeling zorgt dat de energierekening op tijd betaald wordt, maar wie heeft er binnen de organisatie een goed overzicht van alle facilitaire kosten? “Mensen hebben er vaak helemaal geen zin in en tijd voor” vertelt consultant Jeroen van Denderen van de Facilitaire Coöperatie. “De kennis van facilitaire zaken is laag, leveranciers maken daar misbruik van.” Het zijn juist middelgrote organisaties die kwetsbaar zijn, want een kleine club houdt overzicht, terwijl grote bedrijven een eigen facilitaire dienst hebben. Hoe lukt het dan toch om zicht te houden op de facilitaire kosten? En hoe maak je de besparingen structureel?

8 experts kammen de facilitaire begroting uit
Mochadocs - Contract Management - Case Study - Facilitaire Coöperatie - Page 3

“Het is net als de energierekening thuis,” legt Jeroen Van Denderen van de Facilitaire Coöperatie uit, “niemand zit erop te wachten, maar het gaat om significante bedragen.” Hij werkt samen met zeven andere experts om de facilitaire kosten van middelgrote ondernemingen naar beneden te brengen.

Download Case Study Facilitaire Coöperatie

Hoe bedrijven ongemerkt teveel betalen

“Een klant van me had een schoonmaakcontract voor twintig verschillende vestigingen. Op een gegeven moment kwamen er twee etages leeg te staan.” Van Denderen ontdekte op een factuur dat het schoonmaakbedrijf de etages nog steeds in rekening bracht. “Het gaat misschien niet om mega bedragen, maar met goed opletten bespaar je toch weer 6000 euro op jaarbasis.”

Een gratis scan van al je contracten

“We doen de contractscan volgens een no cure no pay principe” vertelt Van Denderen. “Het maakt eigenlijk niet uit in wat voor branche je zit, we werken zowel voor profit als non-profit organisaties die bijvoorbeeld vanwege capaciteitsproblemen extra kennis in huis willen halen over inkoop en contractmanagement.”

Hoe bedrijven ongemerkt teveel betalen

Mochadocs contract management Betalen voor een spook schoonmaker

Betalen voor een spook schoonmaker

Het gaat misschien niet om megabedragen,
maar met goed opletten bespaar je toch weer 6000 euro op jaarbasis.

Mochadocs contract management Kopieermachine elk jaar weer duurder

Kopieermachine elk jaar weer duurder

Bij een contract met een looptijd van zes jaar, betaal je op het eind 28% meer dan op het begin.

Mochadocs contract management Onduidelijke energierekening

Onduidelijke energierekening

Energie is ook een grote kostenpost voor veel bedrijven. Vaak proberen bedrijven een deal te sluiten op basis van de tarieven voor gas en elektra.