Skip to content

Bulk opload van documenten onder een contract

 

 

 

Bulk upload van documenten

    Documenten in bulk uploaden onder een contract

     

    Met de bulk uploadfunctie voeg je meerdere documenten tegelijk toe aan een contract. Dit bespaart tijd en voorkomt dat je ieder document afzonderlijk moet uploaden. Alle geselecteerde documenten worden direct gekoppeld aan het geopende contract.


     

     

     

    Stap 1 - Open het contract

     

    Zoek het contract waaraan je documenten wilt toevoegen en open de contractkaart. Controleer of je het juiste contract hebt geselecteerd voordat je de documenten uploadt.

     

    Selecteer een contract

     

     

     

     

    Stap 2 - Selecteer "Voeg document toe"

     

    Selecteer "voeg document toe". Dat kun je aan de rechterzijn doen met behulp van het icoontje.

     

    Icoontje Voeg document toe

     

    Of je scrollt verder in het contract tot je bij document komt en selecteeert daat Voeg document toe, aan de rechterzijde bij Documenten

     

    Voeg document toe bij de Documentensectie in het contract

     

    Je krijgt dan het volgende scherm

     

    Invoerscherm upload documenten

     

     

     

    Stap 3 - Klik op "Selecteer of sleep een bestand" 

     

    Je mag de bestanden er ook naartoe slepen.

     

    Selecteer alle bestanden die je wilt uploaden

     

    Je zult ze dan zien verschijnen in in scherm van Mochadocs

     

    Scherm Upload Documenten met documenten

     

     

     

    Stap 4 - Indien gewenst wijzig je de informatie per document

     

    Door op det driehoekje achter de bestandsnaam van het document naar beneden te klikken, verschijnt een formulier om de informatie van het document te verrijken. Zo kun je de naam wijzigen, de documentsoort wijzigen, het document desgewenst op inactief zetten maar ook een beschrijving meegeveven. Je kunt dit per document doen.

     

    Aanpassingen metadata geuploade documenten

     

     

     

     


    Stap 5 - Sla de documenten op 

     

    Je hebt de documenten nu onder het contract staan. 

     

    Overzicht van alle actieve documenten in een contract

    Ontdek meer over de metadata van contracten

    Aanpassen van metadata van een ingevoerd contract

    Contractmetadata zijn de gestructureerde velden die context en dynamiek geven aan een contract, zoals startdatum, einddatum, opzegtermijn, looptijd, verlengingen of contracttype. Deze data wijzigen heeft grote impact.

    Contract corrigeren door einddatum in het verleden te zetten na onterechte verlenging

     

    Het contract is in Mochadocs verlengd, terwijl het in de praktijk al was opgezegd zonder dit aan te passen in Mochadocs. Daardoor klopt de einddatum niet meer. Wat moet je doen?

    Een nieuw contract toevoegen in Mochadocs Manage

    Mochadocs fungeert als een gecentraliseerde opslagplaats voor alle contracten binnen je organisatie. Door contracten toe te voegen aan Mochadocs, zorg je ervoor dat kritieke documenten en gegevens op één locatie worden opgeslagen, wat zorgt voor eenvoudige toegang en efficiënt beheer.