Bulk opload van documenten onder een contract

Stap 1 - Open het contract

Zoek het contract waaraan je documenten wilt toevoegen en open het contractoverzicht. Controleer of je het juiste contract hebt geselecteerd voordat je de documenten uploadt. 

Stap 2 - Selecteer "Voeg document toe"

Selecteer "voeg document toe". Dat kun je aan de rechterzijn doen met behulp van het icoontje.

Of je scrollt verder in het contract tot je bij document komt en selecteeert daat Voeg document toe, aan de rechterzijde bij Documenten

Je krijgt dan het volgende scherm

Stap 3 - Klik op "Selecteer of sleep een bestand" 

Je mag de bestanden er ook naartoe slepen.

Je zult ze dan zien verschijnen in in scherm van Mochadocs

Stap 4 - Indien gewenst wijzig je de informatie per document

Door op het driehoekje/pijtje naar beneden achter de bestandsnaam van het document te klikken, verschijnt een formulier om de informatie van het document te verrijken. Zo kun je de naam wijzigen, het document koppelen aan een bestaand onderwerp, hetdocumentsoort wijzigen, het document desgewenst op inactief zetten maar ook een beschrijving meegeven. Je kunt dit per document doen.

Stap 5 - Sla de documenten op 

Je hebt de documenten nu onder het contract staan.