Skip to content

Dynamische lijsten maken

 

 

 

Dynamische lijsten in Mochadocs voor gemak

    Het gemak van dynamische lijsten

    Dynamische lijsten zijn lijsten die automatisch worden bijgewerkt op basis van regels of criteria die je vooraf instelt. De inhoud van de lijst verandert dus automatisch wanneer data verandert. Je hoeft de lijst niet handmatig aan te passen.

    ,

     

     

    Dynamische lijstebn maken m.b.v. filtering

     

     

    Voordelen van dynamische lijsten

     

    1. Minder handmatig werk
    Je hoeft lijsten niet steeds te onderhouden. Mochadcos doet dat automatisch voor je.

     

    2. Altijd actuele informatie
    De lijst toont altijd de juiste records op basis van de huidige data.

     

    3. Sneller overzicht
    Je ziet direct welke contracten aandacht nodig hebben, zoals contracten die bijna aflopen.

     

    4. Betere processen
    Je kunt dynamische lijsten bijvoorbeeld gebruiken als startpunt voor inzichten en operationele activiteiten.

     

    5. Minder fouten
    Omdat de lijst automatisch wordt samengesteld, voorkom je fouten die ontstaan door handmatige selectie.

     


    Stap 1 - Activeer de filtering

    Maak een selectie in je filtering om een gefilterde lijst te krijgen. Maak een selectie in je filtering

     

     

     

    Stap 2 - Sla de dynamische lijst op

    Door de ze filtering te activeren zie je de button "filters opslaan als dynamische lijst" oplichten. Deze is nu geactiveerd. De lijst die je net hebt gemaakt kun je dan opslaan om later weer te gebruiken.

    Button Filters opslaan als dynamische lijst

     

     

     

     

    Stap 3 - Geef de lijst een naam

    Geef de lijst een logische naam

    Geef de lijst een naam waardoor je deze later makkelijk terugvindt

     

     

     

     

    Stap 4 - De lijst wordt automatisch in "Intelligentie" geplaatst

     

    Registratie van de dynamische lijst in intelligentie

     

    De vindt daar de lijst weer terug

     

    De lijst is opgeslagen in Intelligentie

     

     

     

    Mochadocs account

    Nog geen account?

    Waarom wachten? Activeer vandaag nog je gratis account en word lid van de Mochadocs-community!

     

    Start Gratis

     

    Intressante eBooks

    Contract Management was nog nooit zo eenvoudig; zorg voor inzicht en overzicht.

     

    Check onze Get Started guides

    Ontdek meer over taken van contracten

    Wat zijn de eigenschappen van gearchiveerde taken?

    Wanneer de metadata van een contract wordt gereset, verandert de status van de oorspronkelijke taak automatisch naar gearchiveerd. De reset markeert namelijk een nieuw startpunt binnen het contractproces.

    Kolommen wijzigen

    Je gebruikt kolommen om precies die informatie te tonen die voor jou relevant is. Zo hou je overzicht en werk je efficiënter. Je kunt zelf bepalen welke kolommen zichtbaar zijn, in welke volgorde ze staan en hoe breed ze zijn.

    Einddatum taak afhandelen

    Volg deze verkorte uitleg zodat je alle automaten die Mochadocs heeft ook optimaal benut. Het uitgangspunt is het afhandelen van de taak over herinnering van einddatum van het contract.

    Een taak toewijzen onder een onderwerp

    Bij het managen van contracten is het belangrijk om bijbehorende taken efficiënt te organiseren. Het toevoegen van een taak onder een onderwerp van een contract biedt je de mogelijkheid om belangrijke stappen of acties direct te koppelen aan specifieke onderdelen van een contract.

    Hoe maak je een overzichtsweergave?

    Een gemakkelijk te begrijpen samenvattend overzicht biedt een korte en informatieve momentopname op hoog niveau van een contract, taak, document of onderwerp.

    Hoe wijzig je de prioriteit van een taak

    Effectief omgaan met verschillende taakprioriteiten kan belangrijk zijn om je tijd en middelen efficiënt te beheren als het aankomt op contractuele taken.

    Wat gebeurt er op de meldingsdatum?

    Een taak ontvangen op de meldingsdatum is cruciaal omdat het voldoende tijd geeft om de taak af te ronden voor de einddatum.