Het opnemen van een onderwerp sjabloon in een contract is een goede strategie om de contractbeheer processen te standaardiseren en te vereenvoudigen. Zo kun je een minder gestructureerd raamwerk voor je contracttypen structureren op basis van de onderwerp- en taaksjablonen.
Met deze methode kunnen gestandaardiseerde, opeenvolgende en eenvoudig herhaalbare afspraken worden gemaakt.