Configuratie: Een onderwerp sjabloon toevoegen aan een contract type

Een onderwerp sjabloon toevoegen aan een contract type

Het opnemen van een onderwerp sjabloon in een contract is een goede strategie om de contractbeheer processen te standaardiseren en te vereenvoudigen. Zo kun je een minder gestructureerd raamwerk voor je contracttypen structureren op basis van de onderwerp- en taaksjablonen.
, Met deze methode kunnen gestandaardiseerde, opeenvolgende en eenvoudig herhaalbare afspraken worden gemaakt.

Stap 1 - Instellingen

Ga naar Configuratie en selecteer contracttypes. Selecteer vervolgens het contracttype om nieuwe onderwerp sjablonen toe te voegen.

Goto contract types in your configuration area

Stap 2 - Voeg een onderwerp sjabloon naam toe

Zodra je het contracttype hebt gekozen, bijvoorbeeld een onroerend goed overeenkomst (huurovereenkomst), klik je op 'Onderwerp sjabloon toevoegen' om het formulier te openen. Je kunt dan beginnen met het invoeren van de vereiste onderwerp informatie.

Stap 3 - Voeg de naam van het onderwerp sjabloon toe

Voeg een logische onderwerp sjabloon naam toe, zoals 'evaluatie', 'Beëindiging en verlenging' of 'Onderhoudsrapporten'. Als er taken worden verzonden die verband houden met dit onderwerp, wordt de naam van het onderwerp onderdeel van de e-mailmelding.

Stap 4 - Voeg de beschrijving van het onderwerp sjabloon toe

Voeg de beschrijving toe die gerelateerd is aan de Subject Template. Als er een taak wordt verzonden die gerelateerd is aan dit onderwerp, zal de beschrijving van het onderwerp deel uitmaken van de -mail notificatie.

Stap 5 - Laatste stap - Selecteer de standaard onderwerp eigenaar.

Je kunt een standaard onderwerp sjabloon eigenaar selecteren voor dit contracttype. Deze eigenaar wordt de eigenaar van het onderwerp zodra een contract is toegevoegd aan Contractbeheer.

En je bent klaar!

Mochadocs account

Nog geen account?

Waarom wachten? Activeer vandaag nog je gratis account en word lid van de Mochadocs-community!

Nieuw tot Mochadocs?

Check onze Get Started guides

Handige Contract Management eBooks

Waar is het contract?

In een archiefkast, in een doos, in die afgesloten kast, in de kluis, in het archief, op de server, in een map, in een kast, op je harde schijf, in de ordners op de administratie, op het hoofdkantoor, bij de vestiging in de regio, bij de directie, op je bureau, enz. enz. Op het moment dat je de vraag stelt, is het vaak al te laat. Dit eBook gaat over de absolute basis van contractmanagement: de locatie van je contract.

Hoe manage je de inhoud van een contract?

Hoe manage je een contract op einddatum?

Contracten managen is helemaal niet moeilijk. Maar het is wel ongelooflijk belangrijk dat je de basis goed in de vingers hebt. Te beginnen met het managen van een contract op einddatum. Jammer genoeg gaat juist dat nog regelmatig verkeerd bij organisaties. Daarom hebben we een eBook geschreven dat antwoord geeft op de volgende belangrijke vragen: Wat is het belang van contracten managen op einddatum? Waarom lukt het veel bedrijven niet? Hoe kun je contracten managen op einddatum?

Hoe je vandaag nog begint met Contract Management op meerdere locaties

Misschien heeft je bedrijf honderden contracten verspreid liggen over kantoren in Londen, New York en Shanghai. Misschien gaat het over een archiefkast in Apeldoorn en een bureaulade in Barneveld. Inhoudelijk maakt het niet zoveel uit. Iedereen die werkt in of met een organisatie met meerdere vestigingen krijgt te maken met dezelfde belangrijke vragen over Contract Management.

De 14 Contract Management Software Eisen

Het selecteren van software voor het beheren van contracten kan best ingewikkeld zijn. Vaak heb je de neiging om functionaliteiten te benoemen. De echte vraag is of je deze functionaliteiten nodig hebt voor het managen van contracten of voor iets anders.

Contract Management in de zorg Grip en Overzicht

In de eerste aflevering van deze serie kun je lezen dat veel contractmanagers in de zorg sinds 2015 met een flink aantal nieuwe contract(partij) en te maken hebben. Om zicht en grip te houden op al die afspraken, heb je een systeem nodig.

Contract Management in de zorg, belangrijker dan ooit

Sinds januari 2015 is er nogal wat veranderd binnen de gezondheidszorg. Met de nieuwe Jeugdwet en Wmo hebben gemeentes grote verantwoordelijkheden erbij gekregen. Een belangrijk onderdeel daarbij is het lokaal inkopen van zorg.

Bewaartermijn van belangrijke documenten

In het internettijdperk zou die vraag gelukkig niet meer zo moeilijk te beantwoorden moeten zijn.

De struggle van een student met het managen van contracten in Excel

We bezochten verschillende internet forums. Op zoek naar zinnige informatie over het managen van contracten in Excel. Er wordt veel over gesproken maar op één site konden we de volle dialoog volgen. Deze hebben we voor je geselecteerd.

Contract Management eBook: Contracten managen in de vastgoed

Mochadocs verzamelt gegevens over vraagstukken bij het (niet) managen van contracten. Je kunt deze vraagstukken verdelen in drie categorieën: contracten managen op einddatum, contracten kunnen terugvinden en contracten managen op inhoud.