Het resetten van de One Time Password (OTP)

Taakstatussen makkelijk updaten vanuit een lijst

In Mochadocs kun je de status van taken direct vanuit een lijst aanpassen. Je hoeft de taak dus niet eerst te openen. Dat bespaart tijd, vooral als je veel taken tegelijk controleert of bijwerkt.

Denk aan taken rond contractverlengingen, opzegtermijnen, evaluaties of interne acties.

Je ziet in één overzicht welke taken openstaan, wie verantwoordelijk is en wat de huidige status is. Vanuit dat overzicht kun je de taakstatus direct wijzigen. Zo houd je taken actueel zonder onnodig te klikken. Dat maakt contractmanagement sneller, overzichtelijker en betrouwbaarder.

Wanneer een gebruiker geen toegang meer heeft tot zijn of haar authenticator-app, bijvoorbeeld door een nieuwe telefoon of een verloren apparaat, kan een beheerder de OTP (One-Time Password) resetten via User Management. Hierdoor wordt de bestaande OTP-configuratie verwijderd en kan de gebruiker tijdens de volgende aanmelding een nieuwe OTP instellen.

Stap 1: Open User Management

Navigeer naar User Management binnen de applicatie. Hier vind je een overzicht van alle gebruikers die toegang hebben tot de omgeving.

Stap 2: Zoek de betreffende gebruiker

Gebruik de zoekfunctie of blader door de gebruikerslijst om de gebruiker te vinden waarvan de OTP moet worden gereset.

Stap 3: Selecteer de optie 'Reset OTP'

Ga naar de beveiligingsinstellingen en kies de optie Reset OTP. Hiermee wordt de huidige koppeling tussen de gebruiker en de authenticator-app verwijderd.

Stap 5: Bevestig de reset

Bevestig de actie wanneer daarom wordt gevraagd. Om veiligheidsredenen kan deze actie alleen worden uitgevoerd door gebruikers met de juiste beheerrechten.

Stap 6: Informeer de gebruiker

Na de reset is de bestaande OTP niet meer geldig. De gebruiker moet bij de volgende aanmelding opnieuw een OTP configureren door de QR-code te scannen met een authenticator-app, zoals Microsoft Authenticator of Google Authenticator.

Resultaat

Na het succesvol opnieuw instellen van de OTP kan de gebruiker weer veilig inloggen met tweefactorauthenticatie (2FA). Hiermee blijft de toegang tot de omgeving optimaal beveiligd.

Mochadocs account

Nog geen account?

Waarom wachten? Activeer vandaag nog je gratis account en word lid van de Mochadocs-community!

Contract Management was nog nooit zo eenvoudig; zorg voor inzicht en overzicht.

Check onze Get Started guides

Ontdek meer over taken van contracten

Het in de lijst updaten van taakstatussen

In Mochadocs kun je de status van taken direct vanuit een lijst aanpassen. Je hoeft de taak dus niet eerst te openen. Dat bespaart tijd, vooral als je veel taken tegelijk controleert of bijwerkt.

Wat zijn de eigenschappen van gearchiveerde taken?

Wanneer de metadata van een contract wordt gereset, verandert de status van de oorspronkelijke taak automatisch naar gearchiveerd. De reset markeert namelijk een nieuw startpunt binnen het contractproces.

Kolommen wijzigen

Je gebruikt kolommen om precies die informatie te tonen die voor jou relevant is. Zo hou je overzicht en werk je efficiënter. Je kunt zelf bepalen welke kolommen zichtbaar zijn, in welke volgorde ze staan en hoe breed ze zijn.

Einddatum taak afhandelen

Volg deze verkorte uitleg zodat je alle automaten die Mochadocs heeft ook optimaal benut. Het uitgangspunt is het afhandelen van de taak over herinnering van einddatum van het contract.

Een taak toewijzen onder een onderwerp

Bij het managen van contracten is het belangrijk om bijbehorende taken efficiënt te organiseren. Het toevoegen van een taak onder een onderwerp van een contract biedt je de mogelijkheid om belangrijke stappen of acties direct te koppelen aan specifieke onderdelen van een contract.

Hoe maak je een overzichtsweergave?

Een gemakkelijk te begrijpen samenvattend overzicht biedt een korte en informatieve momentopname op hoog niveau van een contract, taak, document of onderwerp.

Hoe wijzig je de prioriteit van een taak

Effectief omgaan met verschillende taakprioriteiten kan belangrijk zijn om je tijd en middelen efficiënt te beheren als het aankomt op contractuele taken.

Wat gebeurt er op de notificatiedatum?

Een taak ontvangen op de notificatiedatum is cruciaal omdat het voldoende tijd geeft om de taak af te ronden voor de einddatum.