Iedere dynamische lijst beschikt over een eigen instelling voor automatische verzending. Hierdoor bepaal je per lijst afzonderlijk of deze automatisch moet worden verzonden en met welke frequentie.
De inrichting bestaat uit enkele eenvoudige stappen:
Open Intelligentie en selecteer dynamischelijsten.
Je krijgt dan een overzicht van alle dynamische lijsten. Selecteer nu de lijst die je periodiek wilt ontvangen.
Nadat je de dynamische lijst hebt geopend kun je rechtsboven het icoontje vinden (met een kalender) voor het abonneren op die lijst.
Selecteer de datum waarop je coor het eerst de periodieke lijst wilt ontvangen.
Selecteer met welke frequestie je de melding wilt ontvangen en sla op.
Vanaf dat moment verstuurt Mochadocs CLM de betreffende lijst automatisch volgens het ingestelde schema.
Omdat de lijsten dynamisch zijn, wordt de inhoud niet opgeslagen als een statisch rapport. Bij iedere verzending genereert Mochadocs CLM de lijst opnieuw op basis van de actuele contractgegevens. Hierdoor ontvangen gebruikers altijd de meest recente stand van zaken.
Dit voorkomt dat wordt gewerkt met verouderde exports of handmatig samengestelde rapportages.
Door periodieke verzending in te stellen vervallen veel terugkerende administratieve werkzaamheden.
Doordat iedere dynamische lijst afzonderlijk kan worden geconfigureerd, kun je verschillende overzichten met verschillende frequenties laten versturen. Zo kan een contractmanager periodiek, bijvoorbeeld maandelijks, een overzicht ontvangen van naderende opzegtermijnen, terwijl het management periodiek, bijvoorbeeld per kwartaal, een rapportage ontvangt over de totale contractportefeuille.
Deze flexibiliteit maakt dynamische lijsten geschikt voor vrijwel iedere rol binnen de organisatie.
Met periodieke verzending van dynamische lijsten:
Waarom wachten? Activeer vandaag nog je gratis account en word lid van de Mochadocs-community!
