Wanneer je belanghebbenden op de hoogte brengt van een belangrijke mijlpaal in een contract, is het cruciaal om ervoor te zorgen dat de e-mail duidelijk, beknopt en goed gestructureerd is.
De koptekst legt de reden uit voor het ontvangen van deze taakmelding.
Voorbeeld 1: E-mailnotificatie voor escalatie
Voorbeeld 2: Verlenging per e-mail
De contractuele metagegevens staan onder de kop in de e-mail en geven een algemeen overzicht van de belangrijkste details met betrekking tot het contract. Deze e-mail wordt verzonden nadat het contract is verlengd. Er is geen taak verbonden aan deze e-mailmelding. Je kunt ook op de link naar de contractnaam of het contractnummer klikken, waardoor je automatisch naar het contract wordt geleid.
Voorbeeld 3: Verlenging per e-mail
De meeste taken in een contract hebben betrekking op specifieke onderwerpen binnen het contract. Deze taken kunnen betrekking hebben op een bepaalde clausule of een intern proces, zoals het evalueren van het contract. Als een taak betrekking heeft op een onderwerp, wordt de informatie over het onderwerp opgenomen in de e-mailmelding van de taak. Bovendien kun je op de link met de onderwerp naam klikken, die je automatisch doorverwijst naar het onderwerp dat betrekking heeft op het contract.
Voorbeeld 3: Onderwerpbeschrijving
Door de naam en beschrijving van de taak te lezen, heb je de informatie die nodig is om de taak uit te voeren. Het is cruciaal dat je de instructies volgt. Bovendien kun je op de link met de taaknaam klikken, die je automatisch naar de taak met betrekking tot het contract leidt.
Voorbeeld 3: Taakbeschrijving en einddatum
Een volledig overzicht
Waarom wachten? Activeer vandaag nog uw gratis account en sluit u aan bij de Mochadocs-gemeenschap!
