Werken met einddatum opzegtermijn prognose

Voorspel je workload van de opzegtermijnen

Voorspel eenvoudig de einddatum van de opzegtermijn. Krijg realtime inzicht in contractverplichtingen, signaleer deadlines op tijd en voorkom ongewenste verlengingen of risico’s., Door automatisch inzicht in opzegtermijnen beheer je contracten proactief en houd je volledige controle over afspraken, verplichtingen en looptijden binnen je organisatie.

Dashboard Rolling forecast einddatum opzegtermijnen

Prognose

De grafiek laat de prognose van einddatums van opzegtermijnen visueel zien op een tijdlijn. Je ziet in één oogopslag wanneer contracten richting hun opzegmoment bewegen en welke deadlines eraan komen.

Let wel: Dit gaat dus niet over de einddatum van een contract maar over de einddatum van de opzegtermijn van een contract.

Hoe de grafiek eruitziet

De horizontale as toont de tijd in maanden
De verticale as toont het aantal contracten
Elk punt in de grafiek staat voor de opsomming van contracten met dezelfde verwachte einddatum opzegtermijn
Een stijging in de lijn betekent dat meerdere opzegtermijnen in dezelfde periode eindigen

Klik op een punt in de rolling forecast van de einddatum opzegtermijn

Zo zie je direct piekmomenten waarin veel contractbeslissingen nodig zijn.

Wat gebeurt er als je op een punt klikt

opent een detailweergave met de onderliggende contracten
zie je de berekende einddatum van de opzegtermijn (opzegdatum)
kun je direct doorklikken naar het contractdossier in Mochadocs door te klikken op de naam van het contract

Overzicht van de contracten met aflopende opzegtermijnen

De grafiek is dus geen statisch rapport, maar een interactieve stuurtool. Je gaat van overzicht naar actie in één klik, zodat opzegtermijnen niet meer onverwacht verlopen.

Mochadocs account

Nog geen account?

Waarom wachten? Activeer vandaag nog je gratis account en word lid van de Mochadocs-community!

Contract Management was nog nooit zo eenvoudig; zorg voor inzicht en overzicht.

Check onze Get Started guides

Ontdek meer over taken van contracten

Wat zijn de eigenschappen van gearchiveerde taken?

Wanneer de metadata van een contract wordt gereset, verandert de status van de oorspronkelijke taak automatisch naar gearchiveerd. De reset markeert namelijk een nieuw startpunt binnen het contractproces.

Kolommen wijzigen

Je gebruikt kolommen om precies die informatie te tonen die voor jou relevant is. Zo hou je overzicht en werk je efficiënter. Je kunt zelf bepalen welke kolommen zichtbaar zijn, in welke volgorde ze staan en hoe breed ze zijn.

Einddatum taak afhandelen

Volg deze verkorte uitleg zodat je alle automaten die Mochadocs heeft ook optimaal benut. Het uitgangspunt is het afhandelen van de taak over herinnering van einddatum van het contract.

Een taak toewijzen onder een onderwerp

Bij het managen van contracten is het belangrijk om bijbehorende taken efficiënt te organiseren. Het toevoegen van een taak onder een onderwerp van een contract biedt je de mogelijkheid om belangrijke stappen of acties direct te koppelen aan specifieke onderdelen van een contract.

Hoe maak je een overzichtsweergave?

Een gemakkelijk te begrijpen samenvattend overzicht biedt een korte en informatieve momentopname op hoog niveau van een contract, taak, document of onderwerp.

Hoe wijzig je de prioriteit van een taak

Effectief omgaan met verschillende taakprioriteiten kan belangrijk zijn om je tijd en middelen efficiënt te beheren als het aankomt op contractuele taken.

Wat gebeurt er op de meldingsdatum?

Een taak ontvangen op de meldingsdatum is cruciaal omdat het voldoende tijd geeft om de taak af te ronden voor de einddatum.