De inhoud van een contract
Om te begrijpen hoe je een contract op inhoud kunt managen is het handig te weten hoe dan die inhoud tot stand komt. Wie is daarvoor verantwoordelijk? Dat proces start dus voordat een contract is getekend. En in dat proces komen de belanghebbenden naar voren (de stakeholders).
Stakeholder analyse
Er zijn verschillende indelingen van belanghebbenden gangbaar. Voor ondernemingen zijn bekende belanghebbenden bijvoorbeeld aandeelhouders, werknemers, leveranciers, banken, overheid en klanten.
Contract Management eBook: Contract Management stakeholders
Inhoud eBook
Waar gaat dit eBook over
Wellicht het meest fascinerende maar ook uitdagende deel is het managen van een contract op inhoud. En eigenlijk is het in haar kern eenvoudig. Je moet het mechanisme even doorhebben. Dan gaat het managen van een contract een tweede natuur worden. Makkelijk, simpel, snel maar bovenal doeltreffend. Het verbetert het functioneren van jou, je team, je organisatie.
Het verbetert het rendement. Het versnelt het kunnen terugvinden van belangrijke informatie uit een contract maar ook het contract zelf en de bijhorende bijlages. En je hoeft niet meer tijdig op zoek naar informatie maar de informatie komt op tijd naar jou. Het helpt je op het juiste moment.
Het hebben van de juiste Contract Management Tools is onlosmakelijk verbonden met het managen van contracten. Wat zijn de must haves voor de stakeholder? Het richt zich op de vraag hoe de stakeholders kunnen worden geholpen met het maximaliseren van het rendement.
Niet alleen het rendement uit het contract maar het maximaliseren van het rendement van de rol van de stakeholder: de positie van de stakeholder staat dus in de kern op het spel. Een veel groter domein, vandaar dat Mochadocs ook spreek over de Contract Management discipline.
Contracten managen op inhoud
Het managen van de inhoud van een contract wordt per definitie gedaan door de juiste stakeholders. Het managen van de inhoud van een contract is onlosmakelijk verbonden met de vraag “Wie gaat wat managen en waarom?”.
De stakeholders
Door de invloed die stakeholders kunnen uitoefenen is voor ondernemingen belangrijk om rekening te houden met die stakeholders. Hoewel niet elke stakeholder even belangrijk is, is het voor organisaties belangrijk om stakeholders actief te kunnen monitoren.
Meer weten?
Als je meer wilt weten over hoe Stakeholders makkelijk hun weg vinden in de Mochadocs Contract Management Software, vraag dan eens een demo aan. Mochadocs specialisten helpen de hele dag organisaties met het inregelen, implementeren en activeren van Contract Management.