Contracten Managen in Excel - Do's en Don'ts

Leestijd: 10 minuten

Gratis te downloaden

Relevant naslagwerk met aanbevelingen

Contracten Managen in Excel - Do's en Don'ts

Inleiding

Excel kan op verschillende manieren worden ingezet voor het managen van contracten in een bedrijf, ongeacht de grootte of locatie van het bedrijf.

Hoewel Excel veelzijdige mogelijkheden biedt voor het beheren van contracten, brengt het gebruik ervan aanzienlijke risico's met zich mee, vooral door de noodzaak van handmatige invoer en updates. Het handmatig beheren van contracten in Excel leidt vaak tot diverse problemen die de betrouwbaarheid en efficiëntie van het contractbeheer negatief beïnvloeden.

Do's

Het opzetten van een gestructureerde tabel in Excel helpt om alle contractinformatie op een georganiseerde manier vast te leggen. Maak een uitgebreide database in een Excel-werkblad waar alle contractinformatie wordt opgeslagen.

Don'ts

Hoewel Excel veel voordelen biedt als een veelzijdig en toegankelijk hulpmiddel voor het managen van contracten, zijn er enkele belangrijke redenen waarom het gebruik van Excel voor contractbeheer of contract management toch wel significante nadelen kan hebben, vooral in bedrijven met meer dan 10 werknemers, middelgrote- en grote organisaties of complexere situaties.

Contract Management eBook: Contracten Managen in Excel Do’s en Don’ts

Stilzwijgende verlenging Einddatum Excel Leveranciers Inkoop Contract Data Management Opzegtermijn Uitbesteden Contractenregister Automatische verlenging

Excel kan op verschillende manieren worden ingezet voor het managen van contracten in een bedrijf

Hoewel Excel veel voordelen biedt als een veelzijdig en toegankelijk hulpmiddel voor het beheren van contracten

Leestijd: 15 minuten

Inhoud eBook

Waar gaat dit eBook over

Do's

Excel kan op verschillende manieren worden ingezet voor het managen van contracten in een bedrijf, ongeacht de grootte of locatie van het bedrijf. In het eBook staat een gedetailleerd overzicht van hoe je Excel effectief kunt gebruiken voor contractbeheer en contract management:

Ontdek de uitgebreide opsomming in het eBook.

Don'ts

Hoewel Excel veel voordelen biedt als een veelzijdig en toegankelijk hulpmiddel voor het beheren van contracten, zijn er enkele belangrijke redenen waarom het gebruik van Excel voor contractbeheer toch wel significante nadelen kan hebben.

Het beheer van datasets in Excel kan snel complex en onoverzichtelijk worden, wat het risico op fouten vergroot. Ook kunnen meerdere gebruikers niet tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen in een Excel-bestand zonder het risico op conflicten en datacorruptie. Hoewel Excel de mogelijkheid biedt om werkmappen te delen, zijn deze functies beperkt en kunnen ze problemen veroorzaken bij intensief gebruik door meerdere gebruikers.

Ontdek de uitgebreide opsomming in het eBook.

Don't - Beveiligingsrisico's

Beperkte Toegangscontrole: Excel biedt beperkte mogelijkheden voor gedetailleerde toegangscontrole. Gevoelige contractinformatie kan onbedoeld worden blootgesteld aan onbevoegde medewerkers.En dat de Wachtwoordbeveiliging: Hoewel wachtwoorden kunnen worden ingesteld, zijn ze relatief eenvoudig te kraken en bieden ze niet dezelfde beveiligingsniveaus als gespecialiseerde contractbeheersoftware.

Do - Dashboards

Maak visuele dashboards met draaitabellen en grafieken om een overzicht te krijgen van de contractstatussen. Dit kan helpen bij het identificeren van trends en het monitoren van contracten.