Inleiding
Een brandverzekering heb je gewoon. Hetzelfde principe zou voor je belangrijkste data moeten gelden.
In dit eBook leer je wat een escrowregeling voor cloud contractmanagement inhoudt en waarom je deze nodig hebt.
Hoe zorg je voor bedrijfscontinuïteit als je contractmanagement cloudleverancier failliet gaat?
We verklappen je alvast ons antwoord: met een escrowregeling.
Contract Management eBook: Waarom je een Escrow regeling nodig hebt voor je Contract Management
Inhoud eBook
Waar gaat dit eBook over
Een contract is niet veel meer dan een verzamelingafspraken. Je wilt grip hebben op het nakomen van dieafspraken. Bijvoorbeeld:
- Voor datum x opzeggen, anders wordt het contract metperiode y verlengd
- Op datum x aan voorwaarde y voldoen, anders bedrag z betalen
- Intentie x wordt besproken tijdens evaluatiemoment y
Daarom stuurt een (goede) cloudoplossing voor contractmanagement de juiste persoon op het juiste moment de juiste melding over een afspraak.
Stel je voor dat je cloudleverancier failliet gaat. De kans is klein, maar het kan gebeuren. Bijvoorbeeld door een schadeclaim van een derde partij.
Het failliete bedrijf kan niet meer aan zijn betalingsverplichtingen voldoen. Dat brengt risico’s met zich mee voor jou als klant. Staat je data nog wel veilig opgeslagen? Wordt het niet verwijderd? Hoe krijg je toegang?
Een regelmatige datadump (back-up) wordt vaak genoemd als oplossing, maar wat kun je met die ruwe data in het geval van contractmanagement?
De data zelf stuurt geen melding naar de juiste persoon op het juiste moment.
Contract Managament Oplossing
Een contractmanagement cloudoplossing stuurt de juiste persoon op het juiste moment een melding over belangrijke afspraken.
Automatische meldingen
Je wilt die meldingen altijd ontvangen. Ook als je cloudleverancier failliet gaat. Daarin voorziet een escrowregeling.
Continuïteitsregeling
Daarom kiezen veel organisaties voor de continuïteitsregeling van Mochadocs en Escrow4all. Tot een jaar na faillissement kun je gebruik blijven maken van de cloudoplossing. Dat zorgt voor rust en zekerheid.