Een contract is niet veel meer dan een verzamelingafspraken. Je wilt grip hebben op het nakomen van dieafspraken. Bijvoorbeeld:

- Voor datum x opzeggen, anders wordt het contract metperiode y verlengd

- Op datum x aan voorwaarde y voldoen, anders bedrag z betalen

- Intentie x wordt besproken tijdens evaluatiemoment y

 

Daarom stuurt een (goede) cloudoplossing voor contractmanagement de juiste persoon op het juiste moment de juiste melding over een afspraak.

Stel je voor dat je cloudleverancier failliet gaat. De kans is klein, maar het kan gebeuren. Bijvoorbeeld door een schadeclaim van een derde partij.

 

Het failliete bedrijf kan niet meer aan zijn betalingsverplichtingen voldoen. Dat brengt risico’s met zich mee voor jou als klant. Staat je data nog wel veilig opgeslagen? Wordt het niet verwijderd? Hoe krijg je toegang?

 

Een regelmatige datadump (back-up) wordt vaak genoemd als oplossing, maar wat kun je met die ruwe data in het geval van contractmanagement?

 

De data zelf stuurt geen melding naar de juiste persoon op het juiste moment.