På denne måten kan du spare mye money

Lesetid: 8 minutter

Gratis å laste ned

Sammendrag

Det er så mange gode ønsker i et anbud, men
hvordan sikrer du at de går i oppfyllelse? Konsulentene til United Quality hjelper blant annet kommuner med konkurransedyktige innkjøp av avfallsbehandling og kjøretøy. Takket være programvare for kontraktsadministrasjon kan de også overvåke kjøpsavtalene.

Utfordring

“I en G4-kommune ble årsregnskapet avvist fordi de ikke hadde gitt tilbud i tide.” Michel van der Klooster i United Quality merker at myndighetene har vanskeligheter med å tilby i tide og holde øye med avtaler fra disse anbudene. Hvordan sikrer han at de ansvarlige enkelt kan holde styr på kontraktsavtaler?

Om United Quality

United Quality har spesialister som har jobbet i minst 10 år i organisasjoner der problemstillinger knyttet til avfallsinnsamling, avfallslogistikk og avfallsbehandling, samt innkjøp og administrasjon av spesialkjøretøy og utstyr er vanlig.

Styre Kontrakt Case Study: På denne måten kan du spare mye money

Styre Kontrakt Melding Besparelser Konsulent Anbud KPI Innkjøp

Lesetid: 8 minutter

Case Study av innhold

Hva handler Case Study om

Utfordring

«I en G4-kommune ble årsregnskapet avvist fordi de ikke hadde gitt tilbud i tide.» Michel van der Klooster i United Quality merker at myndighetene har vanskeligheter med å tilby i tide og holde øye med avtaler fra disse anbudene. Hvordan sikrer han at de ansvarlige enkelt kan holde styr på kontraktsavtaler?

Viktigheten av rettidig varsling

«Følg et øye med sluttdatoen for kontraktene dine.» Det virker åpenbart, men Van der Klooster ser fortsatt jevnlig organisasjoner som glemmer. Noen ganger med forferdelige konsekvenser: «I en G4-kommune ble årsregnskapet avvist fordi det ikke hadde gitt tilbud i tide.»

Sjekk enkelt avtaler

«Når du har skrevet inn kontraktene i Mochadocs, trenger du ikke å bekymre deg for dem lenger,» sier Van der Klooster, «den rette personen vil automatisk motta et varsel. For eksempel en utlysning til økonomi før oppstart av nytt anbud og noen på driftssiden vet når det er tid for en evaluering. Men en god kontrakt er viktig.»

På tide å høste fruktene

Som kommune, provins eller sikkerhetsregion har du gjort konkurransedyktige innkjøp, gjort klare avtaler og lagt dem inn i et kontraktsstyringssystem. Hva gjør du med det da? «Maastricht kommune, for eksempel, bruker Mochadocs», sier Van der Klooster, «de fikk et signal om at de måtte ut på anbud, slik at

vi ble kalt inn i tide.»

Hva ble bedre?

Mochadocs - Contract Management - Stack Documents V3

Kontraktstatus

"Du kan se statusen til kontrakten

med et øyeblikk"

Mochadocs - Contract Management - Laptop Browser Statistics

Store besparelser

«I Mochadocs får du hvert år et signal om å ta en titt på dekningen din, slik at du kan spare mye penger.»

Mochadocs - Contract Management - Bell Movement V2

Rettidig varsling

«Ved en G4 kommune ble årsregnskapet forkastet fordi det ikke hadde gitt tilbud.»