Skip to content

Vi har sparet minst en tredjedel på vårt anleggsbudsjett

Lesetid: 10 minutter

Gratis å laste ned

 

Last ned Case Study Mar og Fean

 

Mock-up Mar en Fean NO

Sammendrag

Tretten bibliotek i det sørvestlige Friesland slår seg sammen til én organisasjon. Et godt tidspunkt å takle kontraktskaoset og spare betydelig på anleggskostnader som energi, sikkerhet og renhold.

 

Utfordring

Fra Sint-Nicolaasga til Joure er det kontrakter spredt i alle biblioteksgrener. Oversikten er helt borte. Hvordan kan Mar og Feanregionen få orden på kontraktene sine og i tillegg spare penger?
Bibliotheek Mar en Fean 224 x 100

Om Mar og Fean bibliotekene

Stiftelsen Mar en Fean Biblioteker ble stiftet 1. januar 2013 og dets arbeidsområde er kommunene De Fryske Marren, Heerenveen, Littenseradiel og Súdwest-Fryslân. Stiftelsen har tretten biblioteksteder. Det er også skolemediebibliotek og Lytse Byb’s.

Styre Kontrakt Case Study: Vi har sparet minst en tredjedel på vårt anleggsbudsjett

Case Study Mar en Fean NO2
Case Study Mar en Fean NO3
Lesetid: 8 minutter

Case Study av innhold

Hva handler Case Study om

Utfordring
Case Study Mar en Fean NO2

Fra Sint-Nicolaasga til Joure er det kontrakter spredt i alle biblioteksgrener. Oversikten er helt borte. Hvordan kan Mar og Fean- regionen få orden på kontraktene sine og i tillegg spare penger?

Kontrakter over alt
Case Study Mar en Fean NO3

Ikke alle kontrakter er like enkle å finne. «Vi kunne se på fakturaene at vi betalte for noe, men den opprinnelige kontrakten var ingen steder å se.»

Last ned Case Study Mar og Fean

Begynn å spare med en gang

«Vi hadde allerede et klart bilde av energikontraktene. Først ser du om prisene er gunstige. Hvis de er det, signerer du en kontrakt for flere år. Du ender opp med å bli mye mer lønnsom.»

Billigere energi, sikkerhet og renhold

«Målet vårt var å spare anleggskostnader. Det lyktes vi absolutt med. Vi har billigere energisikkerhet og renholdskontrakter. Jeg tror totalt det er omtrent en tredjedel av budsjettet vårt. Og det er strukturelt.»

Hvordan bibliotekene Mar og Fean sparte minst en tredjedel av fasilitetsbudsjettet

Mochadocs - Contract Management - Documents in Box

Kontrakter overalt og ingen steder

«På et stykke papir var det skrevet noe med kaffetrakteren.»

Mochadocs - Contract Management - Statistics Map Euro

Begynn å spare med en gang

«Hvor kan vi spare mer penger?»

Mochadocs - Contract Management - Laptop Form V2

Sette opp et kontraktsstyringssystem

«Jeg legger dem inn med letthet. Lett som bare det.»