¿Qué es un contrato?
Una respuesta a preguntas como "¿Qué es un contrato?" parece tan obvia al principio que podrías invertir tu tiempo en algo mejor. Sin embargo, esta es precisamente la falacia que muchas organizaciones cometen. Dejan de lado los fundamentos de la gestión de contratos y, como resultado, obtienen menos beneficios (financieros u otros) de sus acuerdos contractuales.
Conclusión
Un contrato es más que un simple documento legal. Representa los intereses de las partes interesadas tanto dentro como fuera de tu organización.
La gestión de contratos se trata de hacer que tus contratos sean manejables.
Contract Lifecycle Management eBook: ¿Qué es un contrato (gestión)?
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Contenido del eBook
¿De qué trata este eBook?
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Un abogado puede explicar de manera precisa que un contrato es un “acuerdo por escrito” entre “dos o más partes”, y cómo y cuándo este acuerdo es legalmente válido.
Pero un contrato a menudo representa algo más.
No se celebra un contrato por cada cita (“¿almorzamos juntos mañana?”). Los contratos a menudo contienen acuerdos que son de interés para personas dentro y fuera de su organización.
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Gestionar contratos se trata de hacer que los contratos sean manejables. Eso suena como si fueras a sentarte sobre ellos. Como si un contrato fuera un monstruo salvaje que de lo contrario escaparía. Pero un contrato en sí mismo es un documento estático. Por eso, muchas organizaciones piensan que almacenar los contratos de forma segura es suficiente para gestionar un contrato (almacenamiento de contratos).
Otros van un paso más allá y registran metadatos importantes del contrato (como la fecha de vencimiento) en una lista (registro de contratos). Pero el almacenamiento o registro por sí solos no son de mucha utilidad para ti como interesado.
¿Qué es un contrato?
Un contrato es más que un simple documento legal. Representa los intereses de las partes interesadas dentro y fuera de tu organización.
Gestionar contratos
Gestionar contratos se trata de hacer que tus contratos sean manejables. Esto implica, en todo caso, supervisar la fecha de vencimiento, pero también puede abarcar acuerdos importantes dentro del contrato.
Solución de Contract Management
La Contract Management no se beneficia de una definición estrecha. Como organización, determinas exactamente lo que quieres gestionar para cada contrato. Por eso es inteligente encontrar una solución de Contract Management que envíe una notificación a la persona adecuada en el momento adecuado.