Contracten terugzoeken in een groot bedrijf

Leestijd: 10 minuten

Gratis te downloaden

Mochadocs - Contract Management - Case Study - Delta - Mock-Up

Samenvatting

Na een fusie wil DELTA Fiber Nederland contracten van alle onderdelen samenvoegen in één managementsysteem.

Werkstudent Tim Visser vertelt hoe je dat zo effectief mogelijk doet. En over de uitdaging om contracten terug te vinden binnen een groot bedrijf.

Uitdaging

Hoe zorg je bij een fusie dat duizenden contracten uit verschillende bedrijven samenkomen in eenn effectief managementsysteem?

DELTA Fiber Nederland

DELTA Fiber Nederland is een Nederlands telecombedrijf met netwerken door het hele land. Er zijn op dit moment 550.000 woningen en bedrijven op het netwerk aangesloten. De merken DELTA, Caiway , Glasvezel buitenaf en ZeelandNet behoren tot de onderneming. Bij het gezamenlijk bedrijf werken ongeveer 800 medewerkers.

Contract Management Case Study: Contracten terugzoeken in een groot bedrijf

Mochadocs - Contract Management - Case Study - Delta - Page 2

Mochadocs - Contract Management - Case Study - Delta - Page 4

Leestijd: 10 minuten

Inhoud Case Study

Waar gaat de Case Study over

Contractmanagement implementeren tussen de bedrijven door

“Binnen de organisatie is er al heel vaak geprobeerd om een contractmanagement tool te integreren. Wil was er wel, tijd was er niet. Zoiets verwatert toch op een gegeven moment. Nu heeft DELTA Fiber bewust gekozen om externe mensen er vol op te zetten.”

Contracten managen zonder (goed) systeem

“Bij Caiway ging het om een stuk of 1300 contracten verspreid over de organisatie in de cloud , op harde schijven en soms zelfs alleen een fysieke contract. Iedereen deed het managen daar op zijn eigen manier."

“Je wilt niet 100 managers met maar 1 contract”

“Ten eerste ben je met veel managers natuurlijk meer geld kwijt aan abonnementskosten. Maar nog belangrijker is dat je een grotere kans hebt op datavervuiling. Meer mensen = meer kans op fouten."

“Lekker overzichtelijk”

“Ik heb de contracteigenaren gemaild en aan een paar mensen een demo gegeven. Dat ging eigenlijk vrij soepel.” Inmiddels zijn de eerste contracteigenaren aan de slag met Mochadocs. De eerste reacties zijn positief.

Contracten terugzoeken in een groot bedrijf

Samenvatting

Uitdaging

DELTA Fiber Nederland

Contract Management Case Study: Contracten terugzoeken in een groot bedrijf

Inhoud Case Study

“Je wilt niet 100 managers met maar 1 contract”

“Lekker overzichtelijk”

Belangrijke eisen tijdens de implementatie

OCR doorzoekbaar

Binnen 2 weken klaar

Voortgang bijhouden