Samenvatting
Hoe zorg je ervoor dat je binnen een snelgroeiend bedrijf zo min mogelijk tijd kwijt bent aan het zoeken naar afspraken? DirectPay brengt met behulp van nieuwe software de opzoektijd voor contractgegevens drastisch terug en vermindert bovendien het aantal onnodige contractverlengingen.
Uitdaging
"Het was vaak nét weer een ander mapje dan waar ik toegang tot had”, verzucht Chief Information Officer Marcel van Toer. Hij is, net als veel van zijn collega’s, onevenredig veel tijd kwijt aan het zoeken naar contractafspraken. Bovendien krijgt de onderneming regelmatig facturen van diensten waar ze geen gebruik meer van maakt. Van Toer: “Denk aan domeinnamen.” Het blijkt lastig om alle opzegtermijnen van contracten in de gaten te houden. Hoe krijgt DirectPay beter grip op zijn contracten?
DirectPay
DirectPay is dé specialist op het gebied van het kopen en beheren van consumentenvorderingen. Zowel in de minnelijke fase als in de gerechtelijke fase komt de expertise van DirectPay tot uiting in het resultaat van hun klanten. Zij zorgen ervoor dat bedrijven verder kunnen.
Contract Management Case Study: Ik kan elk contract nu binnen 20 seconden terugvinden!
Inhoud Case Study
Waar gaat de case study over
“Het was vaak nét weer een ander mapje dan waar ik toegang tot had”, verzucht Chief Information Officer Marcel van Toer. Hij is, net als veel van zijn collega’s, onevenredig veel tijd kwijt aan het zoeken naar contractafspraken. Bovendien krijgt de onderneming regelmatig facturen van diensten waar ze geen gebruik meer van maakt.
Een halve dag overdracht
En hoe zit het met Van Toers eigen rol? “Ik denk dat ik een halve dag bezig ben met het overdragen, ervan uitgaande dat diegene ook affiniteit met IT heeft.”
Relevante templates
“Ik heb het pakket vervolgens geconfigureerd. Daarbij heb ik templates verzonnen die voor ons relevant zijn. Zo heeft een klantcontract een einddatum, terwijl een arbeidscontract dat niet heeft, maar wel weer een proeftijd bevat.
Basis voor Contract Management
Binnen 20 seconden
Het contract gevonden
15 minuten
Uitleg over het managen van contracten
40.000 minuten
Besparing per jaar