Skip to content

Je moet het vooral niet te ingewikkeld maken

Leestijd: 8 minuten

Gratis te downloaden

 

Download Case Study Gemeente Assen

 

Mochadocs - Contract Management - Case Study - Gemeente Assen - Mock-Up

Samenvatting

Door de decentralisering van de jeugdwet en Wmo krijgen gemeenten er flink wat zorgtaken bij. Om zicht te houden op alle contracten met zorgaanbieders, investeren vijf samenwerkende Drentse gemeenten in een softwareoplossing voor contractmanagement. Gaandeweg komen ze erachter dat je het systeem het beste kunt gebruiken waar het voor bedoeld is.

 

Uitdaging

In hele korte tijd moet een groot aantal contracten ingevoerd worden in één centrale database. Bovendien willen indicatiestellers op eenvoudige manier per cliëntvraag een passende zorgaanbieder vinden. Het is een samenwerking tussen verschillende gemeenten. Dus wie krijgt inzicht in welke gegevens?
Gemeente Assen 224 x 100

Gemeente Assen

De gemeenten Aa en Hunze, Assen, Midden-Drenthe, Noordenveld en Tynaarlo bundelen hun krachten en kopen vanaf 2017 zorg voor de jeugdwet en Wmo gezamenlijk in. In totaal hebben de Drentse gemeenten bijna 200.000 inwoners.

Contract Management Case Study: Je moet het vooral niet te ingewikkeld maken

Mochadocs - Contract Management - Case Study - Gemeente Assen - Page 2
Mochadocs - Contract Management - Case Study - Gemeente Assen - Page 3
Leestijd: 8 minuten

Inhoud Case Study

Waar gaat de Case Study over

De uitdaging
Mochadocs - Contract Management - Case Study - Gemeente Assen - Page 2

De gemeenten Aa en Hunze, Assen, Midden-Drenthe, Noordenveld en Tynaarlo bundelen hun krachten en kopen vanaf 2017 zorg voor de jeugdwet en Wmo gezamenlijk in. In totaal hebben de Drentse gemeenten bijna 200.000 inwoners.

Het belang van een systeem waar je al je contracten en afspraken in terugvindt
Mochadocs - Contract Management - Case Study - Gemeente Assen - Page 3

Ellen Grootjans is als contractbeheerder eindverantwoordelijke voor 1500 contracten die de Drentse gemeenten met zorgaanbieders hebben afgesloten. Daarin werkt ze samen met 5 contractmanagers. Zij onderhouden de contacten met de zorgaanbieders. Heine Brons van de gemeente Assen is een van die contractmanagers en ook aanwezig bij dit interview.

Download Case Study Gemeente Assen

Hoe zou je dat zonder systeem doen?

"Ik weet na een half jaar echt niet meer wat ik met de een of ander heb afgesproken.” Grootjans voegt daaraan toe: “Het is ook een probleem wanneer iemand ziek is. Als je de informatie niet goed hebt opgeslagen, kan niemand anders erbij.”

Contracten terugzoeken in een groot bedrijf

Dan besluiten de samenwerkende gemeenten om op zoek te gaan naar een dedicated contractmanagement softwareoplossing. De zoektocht begint via Google. Daar komt al vrij snel cloudoplossing Mochadocs uit. Deze partij bied niet alleen een softwareoplossing maar kan ook alle bestaande contracten op korte termijn in het systeem zetten. Daar hebben de Drentse gemeenten wel oren naar: “Ook de prijs vonden we wel interessant. 

In hele korte tijd moet een groot aantal contracten ingevoerd worden in één centrale database.

Mochadocs - Contract Management - Contracts in Box

1500 contracten

Binnen 2 weken up-and-running

Mochadocs - Contract Management - Chart Statistics Sheet V4

150 indicatiestellers

Hebben grip door centraal zicht 

Mochadocs - Contract Management - Gears with Arrows

45 bouwstenen in de contracten

Alle contracten zijn verschillend