Nieuwe afspraak met een leverancier scheelt ons dit jaar al 4 ton

Leestijd: 10 minuten

Gratis te downloaden

Mochadocs - Contract Management - Case Study - RIWAL - Mock-Up

Samenvatting

Met behulp van een cost awareness template en een cloudoplossing voor contractmanagement krijgt Riwal beter grip op haar contracten. Dat levert in de eerste maanden al flinke besparingen op tegen een minimale investering.

Uitdaging

Procurement Manager Jordy van den Berg wil een cultuurverandering teweegbrengen als het gaat om kostenbesparingen. Contracten worden nog te vaak automatisch verlengd zonder heronderhandeling. Ook heeft hij geen inzicht in kortingen die Riwal vestigingen wereldwijd bij leveranciers hebben bedongen. Hoe kan hij lokale vestigingen helpen bij het managen van hun contracten en zelf scherper kortingen onderhandelen met leveranciers?

RIWAL

Riwal is sinds 1968 gespecialiseerd in veilig en efficiënt werken. Naast verhuur, verkoop en onderhoud van hoogwerkers, verreikers en heftrucks, verkoopt Riwal ook eersteklas onderdelen en opleidingen. Riwal is uitgegroeid tot een vooruitstrevende internationale speler en heeft 56 depots gevestigd in zeventien landen in Europa, het Midden-Oosten, Brazilië en India.

Contract Management Case Study: Nieuwe afspraak met een leverancier scheelt ons dit jaar al 4 ton

Besparen Meerdere locaties Implementatie Stilzwijgende verlenging Inkoop manager Contract Management Kosten Leveranciers Inkoop

Mochadocs - Contract Management - Case Study - RIWAL - Page 2

Mochadocs - Contract Management - Case Study - RIWAL - Page 5

Leestijd: 10 minuten

Inhoud Case Study

Waar gaat de Case Study over

De uitdaging

Inzicht in inkoop en contractmanagement

“Ik wil een cultuur ontwikkelen waarbij mensen beter gaan nadenken voordat ze geld uitgeven.” Goede software helpt daarbij volgens Van den Berg: “Met Mochadocs dwing je jezelf om iets concreets af te spreken met een leverancier en er ook op terug te komen.”

Misgelopen omzet door automatische verlengingen

Het blijkt voor de manager lastig om vanuit Nederland zicht te houden op alle vestigingen. Daarom gaat hij op reis: “Toen merkte ik dat contracten niet de aandacht kregen die ze verdienden. Meerdere mensen tekenden, soms ook als ze daar niet bevoegd toe waren. En er waren maar weinig landen waar alle contractinformatie op één centrale plek werd opgeslagen.”

Riwal verwacht miljoenen te besparen

"De waarde van onze leverancierscontracten is zo’n 150 tot 175 miljoen euro. Met Mochadocs en de Cost Awareness template willen we 1 à 2 miljoen besparen. Per land betalen we voor Mochadocs 60 euro per maand."

Het rendement van RIWAL is duidelijk.

€20.000+

Reiskosten per jaar

€400.000 jaarlijkse besparing

Door centraal inzicht

7000%

Return on investment