Samenvatting
Dertien bibliotheken in het landelijke zuidwest Friesland fuseren tot één organisatie. Een goed moment om de contractenchaos aan te pakken en flink te besparen op facilitaire kosten zoals energie, beveiliging en schoonmaak.
Uitdaging
Van Sint-Nicolaasga tot Joure liggen er in elke bibliotheekvestiging losse contracten. Het overzicht is compleet zoek. Hoe krijgt de regio Mar en Fean haar contracten weer op orde en kan ze bovendien besparen?
Bibliotheken Mar en Fean
De Stichting Bibliotheken Mar en Fean bestaat sinds 1 januari 2013 en heeft als werkgebied de gemeenten De Fryske Marren, Heerenveen, Littenseradiel en Súdwest-Fryslân. De stichting heeft dertien bibliotheekvestigingen. Daarnaast zijn er schoolmediatheken en Lytse Byb’s.
Contract Management Case Study: We hebben zeker een derde op onze facilitaire begroting bespaard
Inhoud Case Study
Waar gaat de case study over
Gelijk beginnen met besparen
“De energiecontracten hadden we al vrij scherp op het netvlies. Eerst kijk je of de tarieven gunstig zijn. Als dat het geval is, sluit je een contract af voor meerdere jaren. Uiteindelijk ben je dan veel voordeliger uit.”
Goedkopere energie, beveiliging en schoonmaak
“Onze doelstelling was om op facilitaire kosten te besparen. Dat is absoluut gelukt. We hebben goedkopere energie- beveiligings- en schoonmaakcontracten. Ik denk dat het in totaal wel om een derde van onze facilitaire begroting gaat. En dat is structureel.”
Hoe Bilbiotheken Mar en Fean zeker een derde op hun facilitaire begroting bespaarde
Contracten overal & nergens
“Op een papiertje stond iets over het
koffiezetapparaat gekrabbeld.”
Gelijk beginnen met besparen
“Waar kunnen we nog goedkoper?”
Een Contract Management Systeem inrichten
“Ik zet ze er zo in. Fluitje van een cent.”