Skip to content

Contract corrigeren door einddatum in het verleden te zetten na onterechte verlenging

 

 

 

Hoe pas je contractmetadata aan en welke gevolgen heeft dat voor de uitvoering van je contract?

    Hoe gebruik je de meta data reset van je contract en wat is de impact daarvan?

     

    Het contract is in Mochadocs verlengd, terwijl het in de praktijk al was opgezegd zonder dit aan te passen in Mochadocs. Daardoor klopt de einddatum niet meer. Wat moet je doen?,



    • Je past de metadata van het contract aan

    • Je zet de juiste (historische) einddatum terug

    • Die datum ligt in het verleden

    • Hierdoor wordt het contract automatisch inactief

    Waarom dit belangrijk is:

    • Je administratie komt weer overeen met de werkelijkheid

    • Rapportages kloppen weer

    • Je voorkomt dat het contract als actief of verlengd wordt gezien

     

     

    LET OP: AANPASSINGEN NAAR EINDDATUMS IN HET VERLEDEN EN INACTIEF HEBBEN VAN HET CONTRACT HEBBEN INVLOED GEEN OP BESTAANDE TAKEN!

     

    • Belangrijk om te weten is dat je de einddatum, looptijd of opzegtermijn alleen maar wijzigt als het contract in de praktijk is verlopen maar in Mochadocs is vergeten te wijzigen.

    • Ook belangrijk om te weten is dat de aanpassingen altijd zullen gedaan worden vanuit de oorspronkelijk ingevoerde meta data. Dat betekent dat de data die je in het scherm hebt staan van het contract niet overeen hoeft te komen met de informatie die als uitgangspunt dient voor het opnieuw invoeren van de Meta Data.

     

     

    Overzichtscherm Metadata te wijzigen metadata

     

    Stel het is 1 februari 2026. In dit scherm zie je de actuele informatie die eigenlijk niet juist is. Het contract is in de werkelijkheid beeindigd per 31-12-2025 maar de aanpassing daarvan was nog

    niet doorgevoerd in Mchadocs. 

     

    Oorspronkelijke metadata contract

     

     

     

     

    Stap 1 - Ga naar het contract

     

    Contractoverzicht

     

     

     

    Stap 2 - Selecteer en klik het onderstaande icoontje rechts boven bij het contract

     

    Met die handeling start je het proces om de meta dara van het contract te wijzigen.

    Mochadocs-purple-icon-git-branch 

     

     

     

    Stap 3 - Verlenging van aan naar uit

     

    De verlenging had niet moeten plaastvinden. Bij het openen  van de metadata resetten zie je echter dat deze nog wel aanstaat.

    Verlengtermijn aan

     

     

     

    Stap 4 - Naar uit

     

    Zet de switch uit

     

    Contractverlenging uit

     

     

     


    Stap 5 - Geef akkoord op de reset 

     

    Accepteer de aanpassin en klik op "Contract resetten"

     

    Wijzigingen voor contract metada resetten accepteren

     

     

     

     

     

    Stap 6 - Check de nieuwe contract metadata 

     

    LET OP: Er worden geen aanpassingen verricht op taken en onderwerpen.

     

    Metadata van het beeindigde contract

     

     

     

    Zoek in Contract Management

    Lees meer

    Downloads

    over de reset van de metadata van je contract

     

    Cover resetten van de metada van je ingevoerd contract

     

    Download - Resetten van de meta data van een al ingevoerd contract

    Intressante eBooks

    Contract Management was nog nooit zo eenvoudig; zorg voor inzicht en overzicht.

     

    Check onze Get Started guides

    Ontdek meer over de metadata van contracten

    Aanpassen van metadata van een ingevoerd contract

    Contractmetadata zijn de gestructureerde velden die context en dynamiek geven aan een contract, zoals startdatum, einddatum, opzegtermijn, looptijd, verlengingen of contracttype. Deze data wijzigen heeft grote impact.

    Read more
    Contract corrigeren door einddatum in het verleden te zetten na onterechte verlenging

     

    Het contract is in Mochadocs verlengd, terwijl het in de praktijk al was opgezegd zonder dit aan te passen in Mochadocs. Daardoor klopt de einddatum niet meer. Wat moet je doen?

    Read more
    Een nieuw contract toevoegen in Mochadocs Manage

    Mochadocs fungeert als een gecentraliseerde opslagplaats voor alle contracten binnen je organisatie. Door contracten toe te voegen aan Mochadocs, zorg je ervoor dat kritieke documenten en gegevens op één locatie worden opgeslagen, wat zorgt voor eenvoudige toegang en efficiënt beheer.

    Read more