Configuratie: Een taaksjabloon toevoegen aan een onderwerp sjabloon

Een taak sjabloon toevoegen aan een onderwerp sjabloon

Het gebruiken van onderwerp- en taaksjablonen en het integreren van taaksjablonen in onderwerp sjablonen als strategieën voor het organiseren van je contractbeheer is een krachtige aanpak die de organisatie en efficiëntie van de contracttypen binnen je bedrijf zal waarborgen.
, Op deze manier worden vergelijkbare procedures gehanteerd in verschillende contractgevallen en worden deze op een consistente manier afgehandeld.

Stap 1 - Instellingen

Ga naar Configuratie en selecteer contracttypes. Selecteer vervolgens het contracttype om nieuwe onderwerp sjablonen toe te voegen.

Goto contract types in your configuration area

Stap 2 - Selecteer taaksjablonen

Selecteer de taaksjablonen binnen je geselecteerde contracttype. In dit geval de onroerend goed overeenkomst (lease).

Select the Task Templates in your Contract Type

Stap 3 - Voeg de taaksjabloon toe

Klik op "Add Task Template"

Add the Task Template

Stap 4 - Wanneer het formulier wordt geopend, selecteer je de onderwerp sjabloon

Vul het takensjabloon in, maar zorg ervoor dat je het onderwerp sjabloon selecteert voordat je verdergaat.

Select the Subject Template

Stap 5 - Laatste stap - Vul het formulier in en sla de taaksjabloon op.

Nadat je het formulier hebt ingevuld, krijg je contract type een nieuwe taak. Deze taak bevindt zich onder het geselecteerde onderwerp. Wanneer je dit contracttype kiest als onderdeel van de invoer van de contract meta gegevens voor een nieuw ondertekend contract in het contract management systeem, worden de taken automatisch gegenereerd.

Full form of Task Templated data

En je bent klaar!

Task Template overview

Mochadocs account

Nog geen account?

Waarom wachten? Activeer vandaag nog je gratis account en word lid van de Mochadocs-community!

Nieuw tot Mochadocs?

Check onze Get Started guides

Handige Contract Management eBooks

Waar is het contract?

In een archiefkast, in een doos, in die afgesloten kast, in de kluis, in het archief, op de server, in een map, in een kast, op je harde schijf, in de ordners op de administratie, op het hoofdkantoor, bij de vestiging in de regio, bij de directie, op je bureau, enz. enz. Op het moment dat je de vraag stelt, is het vaak al te laat. Dit eBook gaat over de absolute basis van contractmanagement: de locatie van je contract.

Hoe manage je de inhoud van een contract?

Hoe manage je een contract op einddatum?

Contracten managen is helemaal niet moeilijk. Maar het is wel ongelooflijk belangrijk dat je de basis goed in de vingers hebt. Te beginnen met het managen van een contract op einddatum. Jammer genoeg gaat juist dat nog regelmatig verkeerd bij organisaties. Daarom hebben we een eBook geschreven dat antwoord geeft op de volgende belangrijke vragen: Wat is het belang van contracten managen op einddatum? Waarom lukt het veel bedrijven niet? Hoe kun je contracten managen op einddatum?

Hoe je vandaag nog begint met Contract Management op meerdere locaties

Misschien heeft je bedrijf honderden contracten verspreid liggen over kantoren in Londen, New York en Shanghai. Misschien gaat het over een archiefkast in Apeldoorn en een bureaulade in Barneveld. Inhoudelijk maakt het niet zoveel uit. Iedereen die werkt in of met een organisatie met meerdere vestigingen krijgt te maken met dezelfde belangrijke vragen over Contract Management.

De 14 Contract Management Software Eisen

Het selecteren van software voor het beheren van contracten kan best ingewikkeld zijn. Vaak heb je de neiging om functionaliteiten te benoemen. De echte vraag is of je deze functionaliteiten nodig hebt voor het managen van contracten of voor iets anders.

Contract Management in de zorg Grip en Overzicht

In de eerste aflevering van deze serie kun je lezen dat veel contractmanagers in de zorg sinds 2015 met een flink aantal nieuwe contract(partij) en te maken hebben. Om zicht en grip te houden op al die afspraken, heb je een systeem nodig.

Contract Management in de zorg, belangrijker dan ooit

Sinds januari 2015 is er nogal wat veranderd binnen de gezondheidszorg. Met de nieuwe Jeugdwet en Wmo hebben gemeentes grote verantwoordelijkheden erbij gekregen. Een belangrijk onderdeel daarbij is het lokaal inkopen van zorg.

Bewaartermijn van belangrijke documenten

In het internettijdperk zou die vraag gelukkig niet meer zo moeilijk te beantwoorden moeten zijn.

De struggle van een student met het managen van contracten in Excel

We bezochten verschillende internet forums. Op zoek naar zinnige informatie over het managen van contracten in Excel. Er wordt veel over gesproken maar op één site konden we de volle dialoog volgen. Deze hebben we voor je geselecteerd.

Contract Management eBook: Contracten managen in de vastgoed

Mochadocs verzamelt gegevens over vraagstukken bij het (niet) managen van contracten. Je kunt deze vraagstukken verdelen in drie categorieën: contracten managen op einddatum, contracten kunnen terugvinden en contracten managen op inhoud.