/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Gears%20V1.svg)
Ontdek het eenvoudige proces voor het overbrengen of exporteren van uw gegevens en bestanden met Mochadocs. In deze handleiding vindt u gemakkelijk te volgen stappen voor een probleemloze gegevensmigratie of back-up. Perfect voor gebruikers van elk niveau.
Ondersteuning voor gegevensextractie: Mochadocs kan u helpen door namens u alle benodigde gegevens uit Mochadocs te halen. Dit proces kan bestaan uit het verzamelen van alle documenten, contractgegevens, notities, audit trails, taken, eigenschappen en andere relevante gegevens die in het systeem zijn opgeslagen.
Exportservices op maat: Als je de gegevens in een specifiek formaat nodig hebt of als het geïntegreerd moet worden met een ander systeem, kunnen we aangepaste exportservices aanbieden. Dit kan inhouden dat we scripts ontwikkelen of API's gebruiken om gegevens te extraheren op een manier die aansluit bij je behoeften. Voordat zo'n service van start gaat, ontvang je een offerte voor de moeite die dit kost.
Veilige gegevensoverdracht: Zodra de gegevens zijn geëxtraheerd, zorgt Mochadocs ervoor dat de gegevens veilig naar u worden verzonden, via gecodeerde kanalen om onbevoegde toegang te voorkomen.
Ingebouwde rapportagemiddelen: Mochadocs biedt ingebouwde rapportagemiddelen waarmee gebruikers aangepaste rapporten kunnen maken op basis van hun gegevens. Als u toegang hebt tot alle gegevens, kunt u rapporten over alle gegevens maken. U kunt specifieke gegevenspunten selecteren, filters toepassen en rapporten maken die aan uw unieke eisen voldoen.
Functies voor het exporteren van gegevens: Zodra het rapport is gemaakt, kun je de exportfunctie gebruiken. Met deze functie kunt u de gegevens buiten Mochadocs gebruiken voor verdere analyse, delen of bijhouden.
Geplande rapporten: Je hebt misschien de mogelijkheid om rapporten in te plannen die op regelmatige tijdstippen automatisch worden gegenereerd en verzonden. Deze functie zorgt ervoor dat u of uw belanghebbenden actuele informatie ontvangen zonder dat rapporten elke keer handmatig moeten worden gegenereerd.
Toegangscontrole: Beheerders kunnen bepalen wie in hun organisatie toegang heeft tot het genereren en bekijken van rapporten, zodat gevoelige informatie alleen toegankelijk is voor bevoegd personeel.
Door de directe ondersteuning van de serviceprovider te combineren met de krachtige, zelfbedieningsrapportagetools binnen Mochadocs, kunnen klanten hun gegevens effectief beheren, exporteren en gebruiken volgens hun bedrijfsbehoeften.
In een archiefkast, in een doos, in die afgesloten kast, in de kluis, in het archief, op de server, in een map, in een kast, op je harde schijf, in de ordners op de administratie, op het hoofdkantoor, bij de vestiging in de regio, bij de directie, op je bureau, enz. enz. Op het moment dat je de vraag stelt, is het vaak al te laat. Dit eBook gaat over de absolute basis van contractmanagement: de locatie van je contract.
Hoe manage je de inhoud van een contract?
Contracten managen is helemaal niet moeilijk. Maar het is wel ongelooflijk belangrijk dat je de basis goed in de vingers hebt. Te beginnen met het managen van een contract op einddatum. Jammer genoeg gaat juist dat nog regelmatig verkeerd bij organisaties. Daarom hebben we een eBook geschreven dat antwoord geeft op de volgende belangrijke vragen: Wat is het belang van contracten managen op einddatum? Waarom lukt het veel bedrijven niet? Hoe kun je contracten managen op einddatum?
Misschien heeft je bedrijf honderden contracten verspreid liggen over kantoren in Londen, New York en Shanghai. Misschien gaat het over een archiefkast in Apeldoorn en een bureaulade in Barneveld. Inhoudelijk maakt het niet zoveel uit. Iedereen die werkt in of met een organisatie met meerdere vestigingen krijgt te maken met dezelfde belangrijke vragen over Contract Management.
Het selecteren van software voor het beheren van contracten kan best ingewikkeld zijn. Vaak heb je de neiging om functionaliteiten te benoemen. De echte vraag is of je deze functionaliteiten nodig hebt voor het managen van contracten of voor iets anders.
In de eerste aflevering van deze serie kun je lezen dat veel contractmanagers in de zorg sinds 2015 met een flink aantal nieuwe contract(partij) en te maken hebben. Om zicht en grip te houden op al die afspraken, heb je een systeem nodig.
Sinds januari 2015 is er nogal wat veranderd binnen de gezondheidszorg. Met de nieuwe Jeugdwet en Wmo hebben gemeentes grote verantwoordelijkheden erbij gekregen. Een belangrijk onderdeel daarbij is het lokaal inkopen van zorg.
In het internettijdperk zou die vraag gelukkig niet meer zo moeilijk te beantwoorden moeten zijn.
We bezochten verschillende internet forums. Op zoek naar zinnige informatie over het managen van contracten in Excel. Er wordt veel over gesproken maar op één site konden we de volle dialoog volgen. Deze hebben we voor je geselecteerd.
Mochadocs verzamelt gegevens over vraagstukken bij het (niet) managen van contracten. Je kunt deze vraagstukken verdelen in drie categorieën: contracten managen op einddatum, contracten kunnen terugvinden en contracten managen op inhoud.
