Configuratie: Hoe nodig ik nieuwe gebruikers uit?

Hoe nodig ik nieuwe gebruikers uit?

Het op de juiste manier toevoegen van gebruikers aan Mochadocs Contractbeheer is erg belangrijk voor het effectief en veilig beheren van contracten. Om de vertrouwelijkheid en integriteit met betrekking tot naleving binnen het contractbeheerproces te behouden, zijn de juiste toegangscontroles voor gebruikers vereist.
, Definieer een verschil tussen proactieve en reactieve gebruikers (alle gebruikers om gebruikers te bekijken).

Stap 1 - Instellingen

Ga naar persoonlijke instellingen door op je login naam te klikken. Je kunt nu "Gebruikers" invoeren

Go to personal settings by clicking on your login name

Stap 2 - Alle gebruikers

Je hebt nu een volledig overzicht van alle gebruikers in je werkruimte.

User Access Overview II

Stap 3 - Gebruikers uitnodigen

Voeg de nieuwe gebruikers toe door op Gebruikers uitnodigen te klikken.

Invite Mochadocs users

Stap 4 - E-mailadres toevoegen

Nu kun je gebruikers uitnodigen door alleen hun e-mailadres toe te voegen.

Invite users by adding their email address

Stap 5 - Controleer openstaande uitnodigingen

Je kunt nu de openstaande uitnodigingen controleren

Stap 6 - Uitnodiging ontvangen

De gebruikers ontvangen een uitnodiging

Recieving the Mochadocs CLM Invite

Stap 7 - Voeg informatie toe voordat je toegang krijgt

Er wordt van hen verwacht dat zij de benodigde informatie toevoegen voordat zij de Mochadocs CLM-applicatie openen.

Fill in the requested information

Stap 8 - Nieuwe gebruikers controleren

De nieuwe gebruiker heeft toegang tot de werkruimte.

Stap 9 - Uitnodiging opnieuw verzenden of annuleren

Indien nodig kun je een extra uitnodiging versturen of de uitnodiging annuleren als nieuwe gebruikers niet op de oorspronkelijke uitnodiging hebben gereageerd.

Mochadocs account

Nog geen account?

Waarom wachten? Activeer vandaag nog je gratis account en word lid van de Mochadocs-community!

Nieuw tot Mochadocs?

Check onze Get Started guides

Handige Contract Management eBooks

Waar is het contract?

In een archiefkast, in een doos, in die afgesloten kast, in de kluis, in het archief, op de server, in een map, in een kast, op je harde schijf, in de ordners op de administratie, op het hoofdkantoor, bij de vestiging in de regio, bij de directie, op je bureau, enz. enz. Op het moment dat je de vraag stelt, is het vaak al te laat. Dit eBook gaat over de absolute basis van contractmanagement: de locatie van je contract.

Hoe manage je de inhoud van een contract?

Hoe manage je een contract op einddatum?

Contracten managen is helemaal niet moeilijk. Maar het is wel ongelooflijk belangrijk dat je de basis goed in de vingers hebt. Te beginnen met het managen van een contract op einddatum. Jammer genoeg gaat juist dat nog regelmatig verkeerd bij organisaties. Daarom hebben we een eBook geschreven dat antwoord geeft op de volgende belangrijke vragen: Wat is het belang van contracten managen op einddatum? Waarom lukt het veel bedrijven niet? Hoe kun je contracten managen op einddatum?

Hoe je vandaag nog begint met Contract Management op meerdere locaties

Misschien heeft je bedrijf honderden contracten verspreid liggen over kantoren in Londen, New York en Shanghai. Misschien gaat het over een archiefkast in Apeldoorn en een bureaulade in Barneveld. Inhoudelijk maakt het niet zoveel uit. Iedereen die werkt in of met een organisatie met meerdere vestigingen krijgt te maken met dezelfde belangrijke vragen over Contract Management.

De 14 Contract Management Software Eisen

Het selecteren van software voor het beheren van contracten kan best ingewikkeld zijn. Vaak heb je de neiging om functionaliteiten te benoemen. De echte vraag is of je deze functionaliteiten nodig hebt voor het managen van contracten of voor iets anders.

Contract Management in de zorg Grip en Overzicht

In de eerste aflevering van deze serie kun je lezen dat veel contractmanagers in de zorg sinds 2015 met een flink aantal nieuwe contract(partij) en te maken hebben. Om zicht en grip te houden op al die afspraken, heb je een systeem nodig.

Contract Management in de zorg, belangrijker dan ooit

Sinds januari 2015 is er nogal wat veranderd binnen de gezondheidszorg. Met de nieuwe Jeugdwet en Wmo hebben gemeentes grote verantwoordelijkheden erbij gekregen. Een belangrijk onderdeel daarbij is het lokaal inkopen van zorg.

Bewaartermijn van belangrijke documenten

In het internettijdperk zou die vraag gelukkig niet meer zo moeilijk te beantwoorden moeten zijn.

De struggle van een student met het managen van contracten in Excel

We bezochten verschillende internet forums. Op zoek naar zinnige informatie over het managen van contracten in Excel. Er wordt veel over gesproken maar op één site konden we de volle dialoog volgen. Deze hebben we voor je geselecteerd.

Contract Management eBook: Contracten managen in de vastgoed

Mochadocs verzamelt gegevens over vraagstukken bij het (niet) managen van contracten. Je kunt deze vraagstukken verdelen in drie categorieën: contracten managen op einddatum, contracten kunnen terugvinden en contracten managen op inhoud.