Configuratie: Weergave machtigingen voor gebruikers configureren

Het configureren van weergave machtigingen voor gebruikers is een belangrijk aspect van het beheren van de toegang tot Mochadocs-bronnen zoals taken, bestanden en contracten.
, Of je nu een beheerder bent die toezicht houdt op de volledige CLM-applicatie, of een contractbeheerder, het instellen van gebruikersmachtigingen is essentieel voor het behouden van beveiliging, privacy en functionaliteit. Je zult het proces van het configureren van gebruikersmachtigingen, het belang ervan en enkele best practices om te overwegen verkennen.

Gebruikersrechten voor weergave wijzigen

De kijker kan contracttypes en entiteiten zien waartoe hij toegang heeft.

Stap 1 - Selecteer "Gebruikers" in je werkruimte

Ga naar je werkruimte en selecteer "Gebruikers".

Workspace - Users | Mochadocs

Stap 2 - Klik op "Toegang wijzigen" achter de gevraagde gebruiker

Als je op "Toegang wijzigen" klikt, kun je per gebruiker de rechten Maken, Bekijken (lezen), Bijwerken en Verwijderen instellen.

Change Access Permissions | Mochadocs

Gebruik voor kijkrechten alleen de twee schakelaars in het Viewer-gebied (Eerste en Bovenste gebied).

Use only the two view switches | Mochadocs

OPMERKING: Schakel geen andere schakelaars in. Als u andere schakelaars inschakelt, verandert de View User in een Full User.

Extra opmerking:

Nu moet je de gebruiker de weergave rechten geven.

Stap 3 - Ga naar de gebruiker (werkruimte) en klik op "Rechten wijzigen".

Stap 4a - Selecteer alle contractweergaverechten van een specifieke entiteit.

U kunt ook gewoon alle contracttypen in één entiteit selecteren, zoals in de onderstaande afbeelding is geconfigureerd.

Select all contract types in a single entity | Mochadocs

Stap 4b - Selecteer alle contractweergaverechten van een specifiek contracttype.

U kunt ook slechts één contracttype selecteren voor alle entiteiten (geconfigureerd in de afbeelding hieronder).

Select a single contract type cross all entities | Mochadocs

Stap 4c - Of selecteer een combinatie tussen Entiteiten (4a) en Contracttypen (4b)

Op deze afbeelding staan de entiteiten Revaxin Nederland en Revaxin Latijns-Amerika.

Nu kan de gebruiker alle ICT-overeenkomsten in de Revaxin Nederland entiteit bekijken. Als er in de toekomst meer contracttypen worden geconfigureerd, krijgt deze gebruiker automatisch de leesrechten (door de schakelaar "Toekomstig contracttype toevoegen") in deze entiteit, niet in de andere.

Als de contractbeheerbehoeften van uw entiteit veranderen, is het belangrijk om de machtigingen regelmatig te controleren en aan te passen. Verwijder of wijzig weergavetoegang voor gebruikers als hun rol binnen de organisatie verandert. Door deze stappen te volgen, kunt u de weergaverchten voor alle contracttypes en entiteiten beheren en controleren, en ervoor zorgen dat gevoelige contractinformatie alleen toegankelijk is voor bevoegde gebruikers, waardoor de beveiliging en compliance gewaarborgd blijven.

Mochadocs account

Nog geen account?

Waarom wachten? Activeer vandaag nog uw gratis account en sluit u aan bij de Mochadocs-gemeenschap!

Lees een eBook over Contract Management

Contract eBooks

Waar is het contract?

In een archiefkast, in een doos, in die afgesloten kast, in de kluis, in het archief, op de server, in een map, in een kast, op je harde schijf, in de ordners op de administratie, op het hoofdkantoor, bij de vestiging in de regio, bij de directie, op je bureau, enz. enz. Op het moment dat je de vraag stelt, is het vaak al te laat. Dit eBook gaat over de absolute basis van contractmanagement: de locatie van je contract.

Hoe manage je de inhoud van een contract?

Hoe manage je een contract op einddatum?

Contracten managen is helemaal niet moeilijk. Maar het is wel ongelooflijk belangrijk dat je de basis goed in de vingers hebt. Te beginnen met het managen van een contract op einddatum. Jammer genoeg gaat juist dat nog regelmatig verkeerd bij organisaties. Daarom hebben we een eBook geschreven dat antwoord geeft op de volgende belangrijke vragen: Wat is het belang van contracten managen op einddatum? Waarom lukt het veel bedrijven niet? Hoe kun je contracten managen op einddatum?

Hoe je vandaag nog begint met Contract Management op meerdere locaties

Misschien heeft je bedrijf honderden contracten verspreid liggen over kantoren in Londen, New York en Shanghai. Misschien gaat het over een archiefkast in Apeldoorn en een bureaulade in Barneveld. Inhoudelijk maakt het niet zoveel uit. Iedereen die werkt in of met een organisatie met meerdere vestigingen krijgt te maken met dezelfde belangrijke vragen over Contract Management.

De 14 Contract Management Software Eisen

Het selecteren van software voor het beheren van contracten kan best ingewikkeld zijn. Vaak heb je de neiging om functionaliteiten te benoemen. De echte vraag is of je deze functionaliteiten nodig hebt voor het managen van contracten of voor iets anders.

Contract Management in de zorg Grip en Overzicht

In de eerste aflevering van deze serie kun je lezen dat veel contractmanagers in de zorg sinds 2015 met een flink aantal nieuwe contract(partij) en te maken hebben. Om zicht en grip te houden op al die afspraken, heb je een systeem nodig.

Contract Management in de zorg, belangrijker dan ooit

Sinds januari 2015 is er nogal wat veranderd binnen de gezondheidszorg. Met de nieuwe Jeugdwet en Wmo hebben gemeentes grote verantwoordelijkheden erbij gekregen. Een belangrijk onderdeel daarbij is het lokaal inkopen van zorg.

Bewaartermijn van belangrijke documenten

In het internettijdperk zou die vraag gelukkig niet meer zo moeilijk te beantwoorden moeten zijn.

De struggle van een student met het managen van contracten in Excel

We bezochten verschillende internet forums. Op zoek naar zinnige informatie over het managen van contracten in Excel. Er wordt veel over gesproken maar op één site konden we de volle dialoog volgen. Deze hebben we voor je geselecteerd.

Contract Management eBook: Contracten managen in de vastgoed

Mochadocs verzamelt gegevens over vraagstukken bij het (niet) managen van contracten. Je kunt deze vraagstukken verdelen in drie categorieën: contracten managen op einddatum, contracten kunnen terugvinden en contracten managen op inhoud.