Hva ønsker vi egentlig å forvalte?

Lesetid: 10 minutter

Gratis å laste ned

Sammendrag

Damen Shipyards sitt hovedkontor sentraliserer non-profit-relaterte innkjøp. Hovedkjøper Marcel Barzilay finner en programvareløsning som lar ham raskt få grep om alle eksisterende og nye anskaffelseskontrakter. Når det er på tide å evaluere eller oppsigelsesfristen nærmer seg, får den ansvarlige et varsel.

Utfordring

Fremfor alt ønsker ikke Barzilay å overkomplisere ting. Han leter etter et verktøy han kan implementere raskt og hvor han betaler etter bruk. Systemet skal fungere intuitivt og leverandøren skal være en sparringspartner som hjelper til med å sette opp kontraktsstyring så.

Om DAMEN

Damen Shipyards Group er et nederlandsk skipsbyggingsselskap med mer enn tretti driftsselskaper i inn- og utland. Selskapet har blitt stort takket være omfattende standardisering, modulbasert konstruksjon og arbeid på lager for mindre fartøyer som slepebåter, arbeidsbåter og patruljebåter. På verdensbasis jobber 9000 mennesker for Damen og den årlige omsetningen er rundt 20 milliarder NOK.

Styre Kontrakt Case Study: Hva ønsker vi egentlig å forvalte?

Styre Kontrakt Innkjøpssjef Sluttdato Leverandører Sentralisering Interessenter Evaluering Innkjøp

Lesetid: 10 minutter

Case Study av innhold

Hva handler Case Study om

Utfordring

Fremfor alt ønsker ikke Barzilay å overkomplisere ting. Han leter etter et verktøy han kan implementere raskt og hvor han betaler etter bruk. Systemet skal fungere intuitivt og leverandøren skal være en sparringspartner som hjelper til med å sette opp kontraktsstyring så.

Hva du skal se etter når du kjøper programvare

Kan bedriften med noen få setninger tydeliggjøre hva merverdien er? Det jeg også ser på er om de konkret tilbyr en løsning på et problem – i dette tilfellet å gi innsikt i kontrakter. Noen ganger presenterer leverandørene seg veldig bredt.

Det er ikke nok å lagre kontrakter

«Det var vanskelig helt fra starten av. Anskaffelseskontraktene som var kjent for innkjøp ble lagret i et papirarkiv og PR (Produktrelatert) hadde en plass på intranettet hvor man kunne finne kontrakter. Søkefunksjoner manglet. Vi fikk heller ikke noe varsel når en kontrakt var i ferd med å utløpe, eller når det var på tide å evaluere. Jeg ønsket å endre det.»

Kostnadene til tilpasning og konsulenter

«Jeg ønsket et ungt og innovativt selskap som kunne reagere raskt og som var forberedt på å investere tid og krefter. Da ender man opp med en viss type leverandør. Barzilay nevner en rekke spørsmål han ønsker å brainstorme på.»

Hva ønsker vi egentlig å forvalte?

Sluttdatoer

Automatiske varsler

Evalueringer

Periodisk tilbakevendende handlinger

Oppdatert

Pris liste