Sammendrag
Saemor Capital finner en måte å effektivt administrere en stadig økende strøm av kontrakter og vedlegg.
Utfordring
På grunn av økonomiske reguleringer øker antallet kontrakter og vedlegg hos Saemor Capital betydelig. Hvordan sikrer du oppdatert versjonskontroll, et tydelig revisjonsspor, grep om sluttdatoer og kontraktsavtaler?
Om Saemor Capital
Saemor Capital forvalter investeringsfond for både private og institusjonelle investorer og er fokusert på europeiske aksjemarkeder. Den totale porteføljen er rundt 5 milliarder NOK.
Styre Kontrakt Case Study: Kontrakten rapporterer seg selv automatisk
Case Study av innhold
Hva handler Case Study om
Hvorfor er kontraktsledelse så viktig nettopp hos hennes nåværende arbeidsgiver? «Som investeringsfondsforvalter er vi under strengt tilsyn av AFM (Nederlandsk tilsyn for finansmarkedene - red.). Du kan sammenligne det med tilsyn med banker. Vi kan få et tilsyn og så sjekker de virkelig nøye om du har alt i orden.»
En enkel spesialisert kontraktshåndteringsløsning
«Vi har IT-spesialister ansatt, men hvorfor prøve å finne opp hjulet på nytt selv?» Slik endte Saemor Capital opp med Mochadocs. En spesialisert skyløsning for håndtering av kontrakter.
Om fordelen med egenimplementering
I begynnelsen ble vi tilbudt en kick-off. Det handlet om hvordan du bruker programvaren - selv om det er ganske logisk, finner du raskt ut hvordan det fungerer - men også hovedsakelig om hvordan du vil administrere kontraktene dine. Vi har valgt å legge alle kontrakter inn i systemet selv. Det er en god mulighet til å gå gjennom alle kontraktene.
Hva slags kontrakter snakker vi om?
Kontrakter med leverandører av finansielle tjenester
For eksempel en kjempekontrakt med en utenlandsk bank. Dette inkluderer 8 vedlegg som de jevnlig gjennomgår.
Kontrakter med en fondsforvalter
Hvert investeringsfond har en
ekstern eier.
Forskningskontrakter
Kontrakter med spesialister som deler forskningsinformasjon om økonomien.
Dette var tidligere pakkekontrakter.