Kan du effektivt administrere kontrakter i et DMS?

Lesetid: 15 minutter

Gratis å laste ned

Kan du effektivt administrere kontrakter i et DMS?

Introduksjon

Hvis du allerede bruker et dokumenthåndteringssystem (DMS), kan du like godt administrere kontraktene dine med det, ikke sant? I denne e-boken vil du lære hvorfor det ikke er en så god idé, og hva de viktigste forskjellene er mellom kontrakts- og dokumenthåndtering.

Konklusjon

Kan du effektivt administrere kontrakter med et dokumenthåndteringssystem (DMS)? Vi kan allerede fortelle deg svaret vårt: nei. Men en konklusjon alene er ikke til stor nytte. Ved å forstå forskjellene mellom kontrakts- og dokumenthåndtering bedre, kan du til syvende og sist få mer ut av kontraktene dine.

Styre Kontrakt eBok: Kan du effektivt administrere kontrakter i et DMS?

Styre Kontrakt Oppbevaring Sluttdato Avkastning Innhold Kontraktshierarki Autorisasjoner Styre Kontrakt Porgramvare Arkiv Dokumenter Styre Dokument DMS

Hva er viktigheten av dokumenthåndtering?

Lesetid: 15 minutter

Innhold eBok

Hva handler denne eBok om

Hva er viktigheten av dokumenthåndtering?

Ved å holde grep om kvalitetsdokumenter forbedrer en organisasjon sin forretningsdrift (effektivitet, målbarhet, kvalitet, sikkerhet, kostnader, miljø osv.), og revisorer av (fremtidige) ISO- og NEN-sertifiserte organisasjoner ber også om bevis for dokumenthåndtering .

Hva er viktigheten av kontraktsstyring?

Ved å holde grep om kontrakter maksimerer du avkastningen fra organisasjonen din. En konkret grunn for mange organisasjoner til å starte med kontraktsstyring er at de ikke lenger har innsikt i sluttdatoer på kontrakter, noe som gjør at de forlenges unødvendig.

Hva er viktigheten av kontraktsstyring?

En organisasjon registrerer (viktige) avtaler med andre parter i en skriftlig kontrakt. Det er en rekke grunnleggende betingelser for å holde grep om kontrakter:

Finnbarhet

Du kan enkelt finne kontrakten.

Adgangskontroll

De rette personene kan se kontrakten.

Sluttdato

De rette vet når kontrakten går ut/forlenges.