Skip to content

Skann kontrakter hvordan gjør du det?

Lesetid: 15 minutter
Gratis å laste ned

 

Last ned eBok

 

Skann kontrakter hvordan gjør du det?

Introduksjon

Du vil lese den ene bestemmelsen i kontrakten. Men hvor er det egentlig? Av den grunn er det smart å lagre kontraktene dine digitalt i et sikkert skymiljø. For dette må du skanne alle papirkontraktene dine. Etter å ha lest denne e-boken vet du hvordan du gjør det.

Hvorfor skanne papirkontraktene dine?

Ulike personer på ulike steder ønsker derfor innsyn i ulike kontrakter eller vedlegg til ulike tidspunkt. Ved å gjøre riktig data tilgjengelig for hver person i en sikker skyløsning, kan du alltid finne kontrakter og vedlegg.

Contract Lifecycle Management eBok: Skann kontrakter hvordan gjør du det?

Hva trenger du for å skanne papirkontraktene dine?
Hvilke krav må en ekstern part oppfylle?
Lesetid: 15 minutter

Innhold eBok

Hva handler denne e-boken om

Hva trenger du for å skanne papirkontraktene dine?
Hva trenger du for å skanne papirkontraktene dine?

I prinsippet kan enhver organisasjon digitalisere kontrakter. Du trenger fire ting til dette:

1. De fysiske kontraktene og tilknytningene
2. En skanner (helst dokumentskanner)
3. Tekstgjenkjenningsprogramvare (OCR)
4. Programvare for å komprimere filene

Hvilke krav må en ekstern part oppfylle?
Hvilke krav må en ekstern part oppfylle?

Papirkontrakter kan inneholde sensitiv informasjon. Spørsmål du kan stille den eksterne parten før skanning:

1. Hvor lang tid vil det ta å få tilbake dokumentene mine?
2. I hvilket format leveres de skannede kontraktene?
3. Hvor mye koster det å skanne, OCR og komprimere X sider?
4. Hvordan gir du digital og fysisk sikkerhet for min informasjon?
5. Hvordan screener du ansatte for å håndtere sensitiv informasjon?
6. Har du referanser fra for eksempel banker, kommuner eller forsikringsselskaper?

Last ned eBok
Sikker skyløsning

Sikker skyløsning

Ved å plassere skannede kontrakter i en sikker skyløsning kan rett person se riktig informasjon til rett tid. Papirkontrakter kan da forbli trygge i safen.

Nødvendigheter

Nødvendigheter

I alle fall trenger du papirkontrakter, en dokumentskanner og OCR-programvare med komprimeringsfunksjonalitet.

Gjennomsnittlig 5 minutter

Gjennomsnittlig 5 minutter

Du bruker i gjennomsnitt 5 minutter på å skanne per kontrakt.