En advokat kan förklara mycket exakt att ett kontrakt är ett "skriftligt avtal" mellan "två eller flera parter" och hur och när detta avtal är juridiskt giltigt. Men ett kontrakt representerar ofta mer.

Du ingår inte bara ett kontrakt för varje möte (t.ex. "att äta lunch tillsammans imorgon?"), kontrakt innehåller ofta överenskommelser som har intresse för personer inom och utanför din organisation.

Att hantera kontrakt handlar om att göra kontrakt hanterbara. Det låter som att du ska sitta på det. Som om ett kontrakt vore ett vilt monster som annars skulle fly. Men ett kontrakt i sig självt är ett statiskt dokument. Många organisationer tror därför att säker lagring av kontrakt är tillräckligt för att hantera ett kontrakt (kontraktslagring).

Andra går ett steg längre och placerar viktig metadata från kontraktet (som slutdatum) i en lista (kontraktsregistrering). Men bara lagring eller registrering är inte till mycket nytta för dig som intressent.