Implement Contract Management in SYV TRIN

Læsetid: 15 minutter
Gratis download

Introduktion

Implementering af dine kontrakter er en leg, men det tager også tid. Valget om at håndtere både eksisterende kontrakter og nye kontrakter indebærer en række trin, som du skal følge. Vi guider dig gennem hvert trin af processen.

Scan kontrakter

Selvfølgelig er det vigtigt at opbevare dine kontrakter digitalt. Og mens du er i gang med at scanne, hvorfor så ikke med det samme have fuldt ud digitalt søgbart indhold?

Contract Management eBook: Implement Contract Management in SYV TRIN

Læsetid: 15 minutter

Indhold eBook

Hvad handler denne eBook om

Mochadocs-konfiguration

Under Kick-Off præsenterede vi dig for, hvordan du konfigurerer Mochadocs. Nu er det vigtigt, at du fuldt ud konfigurerer softwaren, inden du begynder at indtaste kontrakter. Vi har udarbejdet en checkliste til dig.

Contract Data Input

Nu hvor du ved, hvad du ønsker at administrere for hver kontrakttype, er det tid til at indtaste kontrakterne i Mochadocs.

Ved indtastning af en kontrakt er der to dele, der altid spiller en vigtig rolle for fremtiden:

Hvornår udløber kontrakten?

Hvor kan du finde den fysiske kontrakt?

Disse sektioner gælder for enhver kontrakt. Afhængigt af kontrakttypen kan du indstille endnu flere opgaver.

Eskalering

Ved at tildele ejerskab til en (del af en) kontrakt bestemmer du også eskalationen af de opgaver, der er knyttet til en (del af en) kontrakt. Du kan tildele ejerskab til følgende dele af en kontrakt: Kontrakt - Emne - Opgave - Finansielle data - Dokument - Opgaveplanlægger

Autorisation

Ved at tildele ejerskab til en (del af en) kontrakt bestemmer du også autorisationen af den pågældende del. En ejer af en (del af en) kontrakt kan foretage ændringer i denne (del af en) kontrakt.

Alle dine kontrakter samlet

En værdifuld kilde er den finansielle administration. Selvom du ikke vil finde dine kontrakter der, kan du finde konsekvenserne. Finansielle forpligtelser er ofte forbundet med skriftlige aftaler. Ved at gennemgå dine økonomiske forhold kan du finde betalingsforpligtelser og anmode om de tilhørende kontrakter fra dine kunder og/eller leverandører.